Assistante / Assistant Administratif - Gardanne, France - Ecole des Mines de Saint-Étienne

Ecole des Mines de Saint-Étienne

Entreprise vérifiée

Gardanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIF**

**CENTRE : CAMPUS GEORGE CHARPAK PROVENCE**
**CDD DE 4 MOIS
**Contexte**

Mines Saint-Etienne est une Ecole de l'Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d'écoles d'ingénieurs et de
- management de France. L'IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l'Économie, des
- Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.
- L'École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation,
- de recherche et d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.
- Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 480 personnels (150 Chercheurs
- et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à l'industrie à Saint-Etienne et Lyon
- (région AURA) à la microélectronique et aux objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région
- SUD) et à l'ingénierie pour la santé à Saint-Etienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ;
- un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> visiteurs / an).
- DESCRIPTIF DE LA DIRECTION
- Le Campus Provence est implanté à Gardanne (Bouches-du-Rhône) et comporte des salles d'enseignement, des
- laboratoires, une salle blanche, ainsi qu'une résidence étudiante de 157 logements. Le Campus Provence abrite
- environ 120 collaborateurs de l'École, 6 agents CEA, 400 étudiants et des personnels d'entreprises industrielles
- hébergés dans le cadre de la plateforme Micro-PackS et du dispositif de maturation technologique de projets de- de rang international de formation, recherche, transfert de technologie et soutien au développement économique,
- dans les domaines de la microélectronique, des objets connectés intelligents et de l'internet des objets.**Missions et activités**
Dans le cadre d'un surcroit d'activité pour le campus, sous la responsabilité de la Directrice du Campus et de la
- responsable des hébergements, vos principales missions seront les suivantes:

- Assistanat administratif de la Maison des Elèves- pointage des pièces et des cautionnements envoyés avec constitution du dossier
- saisie des dossiers dans le logiciel informatique AD présence
- prise des RDV pour la rentrée
- impression des baux
- codages des badges
- accueil et formalités d'entrée des nouveaux arrivants, et de leur famille

Assistanat Directrice du Campus:
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Organisation d'évènements et de RDVs
- Mise en place de procédures
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Elaboration de documents de communication

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

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**Profil recherché**
Bac+2 à bac+3 ou équivalent voire baccalauréat avec une expérience professionnelle réussie 5 ans dans des fonctions
- similaires.**Compétences et connaissances attendues**:

- Compétences reconnues en gestion administrative, secrétariat
- Gestion des plannings
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Maitrise d'outils digitaux performants

**Qualités requises**:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
- Polyvalence

**Conditions de recrutement**
- CDD de droit public d'une durée de quatre mois

l'Institut Mines Télécom.
situation de handicap.

Temps plein.
Profil non cadre
Le poste basé à Gardanne (13)
Prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2023
Avantages:
46 jours de congés annuels (congés + RTT) pour un temps plein non cadre à 38h30
Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
Forfait mobilité durable
Foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

la plateforme RECRUITEE **au plus tard le **26 mai
- charpak-provence-cdd-de-4-mois***

La **procédure de sélection** devrait avoir lieu le 31 mai 2023 dans l'après-midi.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l'École des Mines de Saint Etienne est un employeur

**En savoir plus**
Pour tous renseignements sur le poste, s'adresser à:
Maette GULDENER - Directrice du campus Provence

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Tel :

Pour tous renseignements administratifs, s'adresser à:
Amandine HIRONDEAU - Adjointe à la Directrice du Personnel et des Ressources Humaines
Tel
- Liens utiles : _

La protection de vos données:

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