Chargé.e Du Suivi Des - Clermont-Ferrand, France - Ville de Clermont Ferrand

Ville de Clermont Ferrand
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Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Cadre d'emplois - GradeAdjoint administratif
- Filière.sAdministrative
- Recrutement par voieStatutaire10 novembre 2023

**Direction / Service**:
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale

Direction de la prévention, de la Santé et de l'Action Sociale et Solidaire

**Missions**:
Vous êtes chargé.e, sous l'autorité du Responsable du Service concertation sociale, d'assurer l'organisation et le suivi du dialogue social et le suivi administratif de la démarche mobilité, au sein de la Direction de la Prévention, de la Santé et de l'Action Sociale et Solidaire.

A ce titre, vous serez chargé.e de:
1. Suivre le dialogue social et sa mise en œuvre:

- Organiser et assurer le suivi administratif de l'agenda social et le secrétariat administratif et technique de l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans en lien avec l'équipe ;
- Organiser la gestion administrative des instances de concertation avec les représentants du personnel notamment du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail ;
- Assurer la relecture des comptes-rendus de réunions avec les organisations syndicales et des procès verbaux ;
- Assurer le secrétariat nécessaire aux négociations et rédactions des protocoles d'accord (droits syndicaux, préélectoraux, ) ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre du protocole d'exercice des droits syndicaux : suivi des demandes d'absences syndicales, gestion et suivi de tableaux de bord, produire des arrêtés de décharges d'activités syndicales;
- Organiser, planifier et suivre les réunions pour l'exercice du dialogue social:
organiser les réunions, articuler les agendas, rédiger et adresser les convocations, veiller à la bonne organisation matérielle et à l'accueil des participants, mettre à jour les tableaux de suivi en lien avec le calendrier du dialogue social, suivre et rédiger les comptes-rendus;
- Suivre les mouvements de grève : assurer l'information et l'interface avec les services et la Préfecture quant aux mouvements de grèves prévus, veiller au recensement des grévistes et à la transmission des données au service paie, suivre les éventuels besoins en régularisation, assurer la production des données statistiques ;
- Assurer une veille juridique sur les droits syndicaux et le cadre réglementaire des instances du dialogue social ;
2. Assurer la gestion et le suivi administratif de la démarche mobilité:

- Développer et suivre la démarche de plan de mobilité et Forfait mobilité durable : mettre à jour les tableaux de bord, répondre aux usagers, assurer le relai avec le service de communication interne et le pôle action sociale quant aux informations à diffuser aux agent.e.s et à leur mise à jour ;
- Effectuer une veille juridique sur le sujet des mobilités ;
- Travailler sur des actions de promotion et de suivi de la convention avec le SMTC en lien avec la mobilité.

**Profil**:
Doté.e de capacités rédactionnelles et d'organisation, vous savez travailler en autonomie sur les dossiers qui vous seront confiés.

De formation administrative, vous disposez a mínima d'un niveau Bac et d'une expérience professionnelle avérée dans ce secteur, vous disposez de bonnes connaissances de la Fonction Publique et des procédures relatives aux formalités administratives.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat suivantes : gérer les délais, utiliser l'outil informatique et les logiciels spécifiques.

Reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles (maîtrise des règles de syntaxe, d'orthographe et de grammaire), vous faites preuve de rigueur. Vous êtes en mesure de prendre en charge les différentes démarches administratives.

Vous êtes en capacité de gérer les urgences, travailler en autonomie et vous rendre disponible.

Vous détenez de bonnes qualités relationnelles (sens de la communication et du collectif, écoute active, orientation) et savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Les qualités professionnelles telles que l'esprit d'équipe, la polyvalence, la rigueur et le sens des relations humaines vous permettront de réussir sur ce poste.

**Conditions de travail**:
Lieu de travail : C'CLAS - 24 avenue Raymond-Bergougnan 63000 Clermont-Ferrand

Horaires : 37h30 hebdomadaires

25 jours de congés + 15 jours RTT - Possibilité Compte Épargne Temps

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (260 €) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale

**Informations complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement et mobilité professionnelle au
- Numéro de poste TE90653
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