Assistant(E) de Direction de Site - Marsac, France - Job Direct

Job Direct
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Entreprise vérifiée
Marsac, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
JOBDIRECT, recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT de direction H/F

Sur ce poste, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de site.

Vous partagez votre temps de travail entre les missions décrites ci-dessous et le développement de l'entreprise.

Vous êtes en charge de l'ADV, l'approvisionnement, la logistique, la planification, l'ordonnance, le chiffrage des commandes et vous serez en charge de seconder le Directeur.

Missions Approvisionnement:

- Assurer l'approvisionnement en matières premières et fournitures
- Saisir des réceptions en informatique
- Suivre et relance des délai fournisseurs
- Optimiser les achats de l'entreprise en collaboration avec la direction

Missions Logistique:

- Organiser les enlèvements
- Organiser les expéditions
- Préparer les bons de livraisons, bons de transport, et facture pour saisie et impression
- Facturer les ports dû aux clients
- Contrôler les factures des transporteurs, gestion des aléas sur les expéditions
- Envoyer des documents d'expéditions aux clients destinataires, mises sous pli, compostage et envoies des factures
- Respecter les délais clients

Missions Ordonnancement-Planification:

- S'assurer de la disponibilité des composants, lancer et solder les OF
- Saisir la production
- Réaliser les régularisations de stocks
- Proposer les moyens à mettre en œuvre pour le respect des délais, en collaboration avec le chef d'atelier

Relations clients:

- Interface entre la production et les clients
- Faire les offres de prix aux clients basé sur les éléments fournis par la Direction
- S'assurer de la bonne relation avec les clients.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se)

Vous avez une expérience de 4 ans minimum au sein d'une entreprise et vous avez déjà utilisé un ERP.

Qui sommes nous ?

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD).
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