Gestionnaire Chargé Des Affaires Médicales - Vichy, France - CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Entreprise vérifiée

Vichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

1

Le Centre Hospitalier de VICHY

**RECRUTE**
**1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES**

**AFFAIRES MEDICALES (H/F)
POLE**:MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES***
SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES


**1 POSTE A 100%
**Pour plus d'informations:
Madame Amandine BERNON

Directrice des affaires médicales et de la recherche clinique
Directrice référente du pôle chirurgie

Tel :
- Candidatures à_ : 
Centre Hospitalier de Vichy

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

Documents à transmettre:
Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Copie carte d'identité

2

**FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

Service Formation - GPMC

**GESTIONNAIRE CHARGÉ(E)DES AFFAIRES MEDICALES
**Année 2024
3

**FICHE DE POSTE
**Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002
**Présentation de l'unité**

**Service**:
Le service se compose de 2 gestionnaires, 1 attaché d'administration et 1 directeur.

**Mission de la Direction des Affaires Médicales**
Elaborer et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources médicales de
l'établissement.
Gérer administrativement le personnel médical de l'embauche à la retraite, en tenant
compte de la réglementation en vigueur et du projet médical d'Etablissement.
Assurer l'organisation des différentes instances médicales dont la Commission Médicale
d'Etablissement

**Localisation**
Le service se situe sur le site du Centre hospitalier.
Au 1er étage du bâtiment n°10

**Positionnement dans l'organigramme**

**Autorités hiérarchiques
- N+1 : Attaché d'administration hospitalière Direction des Affaires Médicales
- N+2 : Directeur adjoint chargé des Affaires Médicales
- N+3 : Directeur général

**Liaisons fonctionnelles**

Ensemble des Directions fonctionnelles et les secrétariats médicaux
Président de la Commission Médicale d'Etablissement
Chefs de Pôle et chefs de service
Service de la Paie - Direction des Ressources Humaines
Travail avec partenaires extérieurs : Agence Régionale de Santé, Centre National de Gestion,
Etablissements de Santé, Faculté de Médecine, prestataires de services,
INTITULE**: GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES**
METIER**: AGENT ADMINISTRATIF
**AFFECTATION**:
POLE**: MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES**
SERVICE**: DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES**

4

**Missions principales**

En collaboration avec l'attaché et l'autre gestionnaire du service

**Secrétariat du Directeur Adjoint et du cadre administratif (partie affaires médicales de la**
**Direction)**
- Accueillir des agents et des personnes extérieures
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, compte-rendu)
- Organiser les réunions et rendez-vous du directeur adjoint.

**Instances (CME, sous commissions de la CME,)**
- Organiser les réunions de la CME et des sous instances de la CME (réservation de salle,
- convocation, préparation des dossiers destinés aux membres, diffusion PV )- Organiser les élections

**Gestion de dossiers du personnel médical (PH, Contractuels, Praticiens Associés,**
**Assistants, Docteurs Juniors, Internes, Stagiaires Associés, FFI, DFMS, DFMSA)**

Assurer la gestion d'un portefeuille de praticiens (tous statuts confondus) par Pôles
- d'Activités en lien avec les différents services de l'hôpital et les partenaires extérieurs.**Gestion administrative et statutaire du personnel médical**:

- Assurer la gestion et le suivi des recrutements, création des dossiers des nouveaux

praticiens, contrats de travail, autorisation de travail, courriers et documents de fin
de contrat
- Assurer le suivi et l'organisation des praticiens (compte informatique, accès,

logement, tenues,)
- Assurer la gestion des demandes de réduction d'activité, de mutation, de

détachement, de disponibilité, de congé parental, de congé sans solde, d'activité et
d'exercice libéral.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des activités multi établissements des

praticiens (mise à disposition, bourse au poste, PST,)
- Assurer le suivi et le traitement administratif des primes (IESPE, PECH, Prime

spécifique de fonction,)
- Assurer la mise à jour dans le logiciel de de gestion du personnel des données

administratives du personnel médical en fonction des évolutions de leur carrière, de
leur affectation ou situation familiale.
**Gestion de l'absentéisme**:

- Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire, congés longue maladie,
- longue durée et temps partiels thérapeutiques.- Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies
- professionnelles.- Assurer la gestion des congés maternité et paternité.
- Traiter les demandes d'autorisations d'absence exceptionnelle.
- Vérifier chaque dossier avec son impact sur