Assistant Administratif Et Technique - Challans, France - elcimaï

elcimaï

Entreprise vérifiée

Challans, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Elcimaï Ingénierie recrute:
**Un (e) assistant (e) administratif(ive) et technique H/F,**
**en CDD de remplacement sur Challans (85)**

Au sein d'une équipe projets, en tant qu'assistant (e) administratif (ive) et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets d'ingénierie, et plus particulièrement sur les missions principales suivantes:

- Superviser et coordonner la gestion administrative de plusieurs projets simultanément, en veillant à respecter les échéances et les exigences spécifiques.
- Assurer la relecture et la correction des comptes rendus de réunions (CR) et autres documents en garantissant le respect des normes qualités
- Réaliser les situations entreprises et factures fournisseurs
- Réaliser les facturations de nos honoraires
- Accompagner le Responsable de projet notamment lors de la phase consultation des entreprises (relancer les entreprises pour obtenir leur devis sous le format désiré, tenir à jour le tableau des réponses)
- Manipuler et exploiter les fonctionnalités de l'ERP /CRM notamment pour assurer le suivi des factures.

**Votre profil**:
Vous avez acquis au moins quatre ans d'expérience en assistanat administratif et technique sur des projets de maitrise d'oeuvre, d'ingénierie du bâtiment ou au sein d'un cabinet d'architecture. Vous maitrisez : le pack office (Word, Excel ou Powerpoint) et l'orthographe. Idéalement, vous utilisez déjà un ERP type Chronos avec lequel vous naviguez facilement.

Réactif/Réactive, vous êtes capable d'anticiper les attentes. Vous savez gérer les priorités et planifier votre travail.

Fiable, vous veillez au respect des procédures administratives et au processus qualité de l'entreprise.

Le CDD est d'une durée initiale d'un mois qui pourrait être renouvelée.

**Rejoindre la team #Elcimaï ?**
- Notre** pôle Conseil, Architecture et Ingénierie **d'ELCIMAI **(MELUN, LYON, NANTES, RENNES, CHALLANS) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de leurs sites industriels en maîtrise d'oeuvre ou en promotion immobilière, (de la conception au suivi de réalisation : bâtiment, lots techniques, intégration de process).
- Vous partagerez les valeurs motrices de notre croissance : Performance et innovation, nous permettant de développer la confiance de nos clients sur des secteurs aussi variés que l'industrie agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, aéronautique et logistique.
- Vous rejoindrez la Business Unit de l'Ouest composée d'équipes à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs sur 3 agences : Rennes, Nantes et Challans.