Assistant D'agence - Massy, France - Les Résidences Yvelines Essonne

Les Résidences Yvelines Essonne
Les Résidences Yvelines Essonne
Entreprise vérifiée
Massy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.

Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 500 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance.

Afin de renforcer notre Agence de Paris-Saclay, nous recherchons un(e):
**Nous recherchons un(e) **Assistant.e d'agence (h/f).

Au sein de l'agence de Paris-Saclay (située à Massy), et sous la responsabilité de la Directrice d'agence, vous assisterez le Directeur d'agence et/ou ses adjoints afin d'optimiser la gestion de leurs activités ainsi que la gestion RH du personnel de l'agence en lien avec la Direction des ressources humaines.

Vous assurerez:
le secrétariat du directeur d'agence et/ou des directeurs adjoints de l'agence:

- Organisation et préparation des réunions
- Rédaction des comptes rendus et suivi des actions définies
- Réponses aux demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes et externes
- Concevoir et rédaction des courriers institutionnels et des courriers sensibles liés à l'activité courante

la gestion administrative des ressources humaines de l'agence:

- Contrôle et transmission à la DRH de l'ensemble des documents et des éléments variables liés à la gestion administrative (mouvements du personnel, etc)
- Préparation et coordination de l'intégration des collaborateurs
- Coordination de la gestion des temps et des absences
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail en lien avec la DRH

la gestion logistique de l'agence en lien avec la Direction des systèmes d'information et le service logistique du Siège
- Gestion du parc automobile et téléphonique de l'agence
- Commande des fournitures bureautiques et optimisation des dépenses liées à cette activité

Vous participerez à la mise en place des actions RSE de la Direction et assurerez le reporting de votre activité.

**Profil**: De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'assistanat de 3 à 5 ans.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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