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Paris

    à la Direction des Etudes et aux Relations Internationales - Paris, France - ESPCI Paris - PSL

    ESPCI Paris - PSL
    ESPCI Paris - PSL Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d'ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
    Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
    Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l'enseignement.
    Depuis sa création, l'ESPCI n'a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l'importance de la science au service de la société. L'environnement, la solidarité, la santé, l'accès et l'ouverture au savoir sont des enjeux que l'ESPCI s'est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L'ESPCI défend l'égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l'engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
    Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
    L'ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d'elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

    Missions

    Activités principales

    L'assistant.e à la Direction des Etudes et aux Relations Internationales est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Etudes et pour les relations internationales de la chargée de mission aux relations internationales.

    Elle/Il est placée sous la coordination de la/le Gestionnaire et financièr.e à la Direction des Etudes.

    Missions :

    Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s'approprier l'usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL).

    o Support à la gestion courante du budget

    Edition des bons de commande

    Suivi des factures et des services fait

    o Appuie au suivi administratif des stages des élèves ingénieurs ou des étudiants des masters en lien avec PSL et d'autres institutions.

    Validation administrative des conventions de stages

    Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant)

    o Gestion administrative et logistique au sein du service

    Préparation et organisation de réunions/conseils et des évènements (audit, remise des diplôme ...)

    o Accueil et intégration des étudiants internationaux pendant la période estivale et à la rentrée

    Préparation des réunions d'information à destination des étudiants internationaux

    Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant)

    Gestion des demandes et renouvellements des logements Crous

    o Gestion administrative des bourses de mobilités en lien avec la responsable à la Vie étudiante

    Réception et contrôle des dossiers

    Etablissement, transmission et suivi des documents financiers

    o Gestion courante du budget au sein des Relations Internationales

    Création des bons de commande

    Suivi des factures des services fait et de la carte achat

    o Aide logistique des éléments au sein des Relations Internationales

    Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    Compétences (savoir-faire) :

  • Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
  • Appétence pour les chiffres
  • Polyvalence sur l'ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes)

    • Savoir être :

  • Capacité d'adaptation et d'organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Très bonnes qualités relationnelles
  • Travail en équipe

    • Catégorie : C

    Filière : Administrative

    Corps : Adjoint administratif

    Le poste est à pourvoir :

  • par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
  • par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
  • par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

    • Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)

    Le poste est à pourvoir pour le 1er mai 2024

    ACCÈS:

    Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & stations Vélib proches

    Diplôme et expérience professionnelle

    Bac+3, Bac+1/Bac+2
  • OMNES EDUCATION

    Coordinateur Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    OMNES EDUCATION Paris, France

    **Contexte**: · OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. En tant que leader de l'enseignement supérieur privé en France, avec 15 écoles, 17 Ca ...

  • Worldskills France

    Responsable Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    Worldskills France Paris, France

    WorldSkills France est une association reconnue d'intérêt général loi 1901, dont l'objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions Worldskills, plus grande compétition de métiers au monde. · Membre du réseau Worldskills I ...

  • Musée du quai Branly

    Conseiller Pour Les Relations Internationales

    il y a 4 jours

    Musée du quai Branly Paris, France

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: · **Intitulé du poste **:Conseiller pour les relations internationales F/H · **Statut / type de contrat **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI · **Catégorie d'emploi**: Catégorie 5 (catégorie A de la fonc ...

  • UPEC

    Chargé Des Relations Internationales

    il y a 6 jours

    UPEC Paris, France À temps plein

    **À propos de nous**: · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les déma ...

  • Guerlain

    International Press Relations

    il y a 1 semaine

    Guerlain Paris, France

    **Position**: · Au sein de la Direction de la Communication Internationale et rattaché(e) à _l'International PR Director_, le/la _International PR Manager_ garantit la juste l'implémentation de la stratégie Presse print/online/influence d'un axe de la Maison Guerlain sur le march ...

  • OMNES EDUCATION

    Chargé Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    OMNES EDUCATION Paris e, France

    _OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques._ · - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formo ...

  • OMNES EDUCATION

    Chargé Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    OMNES EDUCATION Paris e, France

    _OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques._ · - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formo ...

  • ESLSCA Business School

    Responsable Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    ESLSCA Business School Paris e, France

    **Qui sommes-nous ?** · - **L'ESLSCA Business school**_, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), _**un ou une responsable de ...

  • IONIS Education Group

    Chargé Des Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    IONIS Education Group Ivry-sur-Seine, France

    **Etablissement**: · IPSA**Type de contrat**: · CDI**Temps de travail**: · Temps plein**Lieu** · Ivry-sur-Seine**Salaire** · 28 EUR (€) - 31 EUR (€) / mois**L'entreprise**: · - Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux ...

  • ISC PARIS

    Chargé Des Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    ISC PARIS Paris e, France

    **À propos de nous** · ISC PARIS est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est La gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants avec pour objectif, d'accroître la proportion d'étudiants en mobilit ...

  • ISG

    Coordinateur Des Relations Internationales

    il y a 4 jours

    ISG Paris e, France

    **Description de l'entreprise** · Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l'ISG est implanté sur 9 campus en France et à l'étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management ...

  • IONIS

    Coordinateur Des Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    IONIS Paris e, France

    Le groupe IONIS recrute pour l'une de ses école : l'**ISG**, situé **Paris 16ème.** · Notre école de commerce, membre d'un groupe, leader français de l'enseignement supérieur privé recherche un **Coordinateur des relations internationale H/F**, motivé.e pour rejoindre un environn ...

  • Airparif

    Chargé- e de Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    Airparif Paris, France

    Airparif est l'association agréée par le Ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires pour · surveiller la qualité de l'air en Île-de-France et pour informer le public, les médias et l'ensemble des acteurs. Les · **actions d'Airparif se déclinent suivan ...

  • Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

    Assistant(E) Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Paris, France

    Epitech l'école de l'Expertise Informatique et de l'Innovation est à la recherche d'un (e) Assistant(e) Relations Internationales en CDI pour Epitech Paris (poste basé au Kremlin Bicêtre). · Le pôle mobilité du service des Relations Internationales a pour mission d'accompagner le ...

  • AIRPARIF

    Chargé-e de Relations Internationales

    il y a 4 jours

    AIRPARIF Paris e, France

    Vous êtes passionné-e par les relations européennes et internationales. Vous souhaitez vous mobiliser pour une association experte en matière de qualité de l'air, qui fait référence à l'international par ses missions d'appui à l'expertise ou de transfert de compétences. Vous avez ...

  • METEO FRANCE

    Chargé de Relations Internationales Avec L'omm

    il y a 1 semaine

    METEO FRANCE Paris, France

    Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 627 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à ...

  • CNAF

    Conseiller(ère) en Relations Internationales

    il y a 5 jours

    CNAF Paris, France

    **Conseiller(ère) en relations internationales F/H en apprentissage**: · - Contrat d'apprentissage (alternance) · - paris · - NIVEAU 6 · - Télétravail possible · - NVHADD89495 · **CNAF**: · Tu souhaites donner du sens à ton parcours professionnel en intégrant un organisme au serv ...

  • IRSN

    Coordonnateur de Relations Internationales

    il y a 6 jours

    IRSN Fontenay-aux-Roses, France

    **Intitulé du poste**: · Coordonnateur de relations internationales H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Statut**: · Cadre · **Disponibilité du poste**: · 02/11/2023 · **Localisation du poste**: · Fontenay-aux-Roses · **Environnement / Organisation / Contexte**: · Vous évoluerez ...

  • OMNES EDUCATION

    Chargé(E) de Relations Internationales

    il y a 4 jours

    OMNES EDUCATION Paris e, France

    **OMNES EDUCATION** est un **Groupe d'enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. · Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous f ...

  • OMNES EDUCATION

    Chargé de Relations Internationales

    il y a 20 heures

    OMNES EDUCATION Courbevoie, France

    **Chargé de Relations Internationales (H/F)** · Poste basé sur notre nouveau Campus Cœur Défense · OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. · ...