Assistant Administratif - Nantes, France - Rezé

Rezé

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Rezé développe une politique socioculturelle ambitieuse et, à ce titre, soutient le développement de 4 Centres Socio-Culturels (CSC), notamment par la mise à disposition de moyens humains. Le CSC du Château est une association implantée depuis 1966 sur le quartier du Château à Rezé habitants), au sein duquel elle occupe une place privilégiée dans l'animation. Après avoir marqué pendant de nombreuses années la vie culturelle de l'agglomération par la programmation de musiques actuelles à la Barakason, l'association s'est recentrée depuis 2015 sur ses missions de centre socioculturel. Ses bénévoles engagés, soutenus par une équipe professionnelle impliquée, portent désormais un projet inspirant au plus près des habitants du quartier, en étant particulièrement attentifs à leur implication. Dans le cadre du renouvellement de son projet social, le CSC a renforcé son intervention sur le quartier prioritaire Château-Mahaudières, en bénéficiant d'un agrément complémentaire de projet QPV. Le CSC développe un projet ambitieux autour de l'aller vers, de la jeunesse et de la parentalité ainsi que les nombreux accompagnements de publics.

**Missions**:
En tant qu'assistant.e , vos principales missions sont les suivantes:

- Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l'information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l'information avec l'équipe
- Assurer l'assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l'activité, classement et archivage

Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV ), gestion des fournitures et du matériel
- Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés
- Gestion logistiques : prêts du matériel (PC, vidéoprojecteur), rangement et tri (placard, accueil)

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une formation dans les métiers du secrétariat ou d'une expérience sur des fonctions d'assistant.e et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l'habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.

Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l'écoute et de la discrétion, sont reconnus et vous permettent d'échanger facilement avec vos collègues et responsables.

**Informations pratiques**:

- Lieu de travail : Centre socioculturel du Château, 11 place Jean Perrin, 44400 Rezé
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

**Entretiens de recrutement prévus le : mardi 11/07/2023 après-midi **(_sous réserve de modification)_

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