Assistant de Direction - Gennevilliers, France - Tertialis

Tertialis

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un **Assistant de Direction H/F**, dans le cadre d'un CDI localisé à Gennevilliers.
- Prise de poste : Juin 2024
- Rémunération : 32-36K€/ an sur 13 mois
- Avantages : horaires variables - RTT - Titres-restaurant - CSE - CET
- Votre rôle : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et des Systèmes d'information, l'Assistant de Direction veille à faciliter l'organisation pour le poste de la DRH, le RRH et le Responsable Informatique. _

**A ce titre, vous avez pour missions**:

- Gérer l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et Systèmes d'Information
- Assurer la gestion des commandes de fournitures, des réunions, déplacements, des salons professionnelles, etc
- Assister les directeurs durant les réunions
- Organisation le calendrier des astreintes
- Réaliser, mettre à jour et diffuser les documents supports (organigrammes, tableaux de bord, etc )
- Veiller à la mise en forme des documents et rapports
- Assurer le suivi administratif et comptable des commandes
- Préparer et suivre la facturation des prestataires, en lien avec l'équipe comptable
- Assurer l'assistanat sur des projets RH et/ou SI : planning, cahier des charges, reporting, communication, etc
- Diffuser les informations en interne et en externe sur les sujets transmis

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Idéalement une expérience dans le domaine du logement social
- Maitrise des outils informatiques et de la règlementation liée à la RGPD
- Bonne communication, sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur et sens du service
- Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel