Assistant Back Office - Rouen, France - Industrie

Industrie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Est-ce que vous souhaitez travailler dans l'univers industriel et le secteur de la chimie ?_
- _Est-ce que vous souhaitez réaliser la partie administrative des opérations commerciales dans un contexte international ?_
- _Est-ce que vous avez un anglais opérationnel ?_
- _Est-ce que vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques (Excel) ?_
- _Est-ce que vous êtes sensible au développement durable ?_

**Notre client, dans le cadre de sa forte croissance reconnue, recrute un.e Assitant.e Back-Office**:

- Société : chimie
- Lieux : siège (usine et bureau)
- Rattachement : N+1 Responsable Back Office
- Contexte : renfort de l'équipe, business en croissance
- Contrat : CDD d'un an
- Rémunération : Rémunération : 28/32k but annuel fixe, 13ème mois, primes vacances, 21 RTT, primes (transport, carburant), intéressements/participations, PEE, PERCO, PEG dispositifs avec abonnement, jusqu'à 40% de télétravail, Mutuelle d'entreprise (cotisation prise en charge à 80%) et régime de prévoyance, ticket restaurant

**Quelle est votre mission ?**

Sous l'autorité de la Responsable Back-Office, vous réalisez la gestion administrative des opérations commerciales afin d'assurer des flux d'informations entre l'ensemble des acteurs internes et externes sur les sujets contractuels.

**Quelles sont les compétences nécessaires ?**
- Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données en fonction des contrats
- Vérifier les confirmations permettant de valider les contrats
- Vérifier les confirmations des parties prenantes
- Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d'information
- Assurer l'intégration et la mise à jour des cotations de prix dans les systèmes
- Valider des prix avant facturation
- Assurer l'interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements
- Suivre le règlement des factures
- Gérer des litiges de facturation
- Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers
- Avoir un anglais opérationnel
- Bonne aisance avec les chiffres
- Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Excel

**Voici un peu plus d'informations sur l'entreprise**:

- Société réputée pour son savoir-faire et sa solidité financière
- Chimie
- Objectifs très exigeant en termes de respect de l'environnement et de durabilité
- Secteurs d'intervention : industrie, transport
- Croissance seine et régulière, bon climat social, faible turnover
- Périmètre d'intervention de la société : monde

**Processus : 2 à 4 heures**

Si votre profil correspond, et que le poste correspond à votre cahier des charges, il y aura trois étapes:
1. Qualification et échange : 10 à 30 minutes
- _Vos envies et vos souhaits correspondent-ils aux attentes de l'entreprise ?_

2. Entretien et coaching par un recruteur spécialisé : 1 à 2 heures
- _Ensemble, nous mettrons en perspective vos aspirations avec le besoin qui m'a été confié_
- _Je vous ferai un feedback complet sur l'ensemble de votre prestatio_n
- Je vous coacherai

3. Entretien avec le N+1, les Ressources Humaines et visite du site : 1 à 2 heures
- _Est-ce que les objectifs de performance du poste correspondent à votre parcours (comparable et/ou similaire) ?_
- _Est-ce que vous vous projetez à travailler avec la personne que vous rencontrez ? Est-ce que vous partagez sa vision du poste ?_
- _Pour vous et l'entreprise : éclaircir, valider, confirmer, négocier_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel