Gestionnaire facturation fournisseur - Pantin, France - Police nationale

Description

Vos activités principales :

• Relations avec les fournisseurs : référencement et traitement des commandes,
• Analyse des devis et saisie des bons de commande dans Chorus formulaire,
• Fiabilisation de la facturation et gestion des avoirs,
• Réalisation des « services faits » sur le progiciel Chorus en lien avec le CPFI,
• Rapprochement des avoirs aux factures correspondantes,
• Suivi des budgets et élaboration de statistiques à l'aide des logiciels EXCEL CALC,
• Suivi de l'archivage des dossiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la division des moyens mobiles du service de la protection, l'unité technique assure la maintenance, l'entretien et l'équipement de 2700 véhicules, ce qui correspond à la flotte des directions nationales et de certains services centraux du ministère de l'intérieur.

Elle peut être sollicitée pour réaliser tous types d'aménagements spécifiques.

Composition et effectifs du service

Effectifs de l'unité technique : 70 personnes réparties en personnels techniques, administratifs, actifs, contractuels et apprentis.

La cellule facturation compte 3 agents et un chef qui a le grade de secrétaire administratif.

Liaisons hiérarchiques

• Responsable de la cellule facturation
• Attaché d'administration de l'État, adjoint au chef de l'unité technique
• Chef de l'unité techniques

Liaisons fonctionnelles

• Le magasin de l'unité technique
• Le bureau des finances du service de la protection
• Le bureau des marchés publics de la Préfecture de Police
• La DEPAFI-CPFI

Durée attendue sur le poste : CDD de 6 mois

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur/adaptation aux nouveaux logiciels

Durée hebdomadaire de travail de 39 heures générant 22 jours d'ARTT

Qui contacter ?

Le chef de l'unité technique :

Les adjoints au chef de l'unité technique : –

Le chef de la cellule facturation :

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