Secrétaire Service Portage Repas - Tournus, France - ADMR SAP 71

Description

**L'association ADMR SAP 71 recrute pour son service de portage de repas, un(e) secrétaire à temps partiel (0.80 ETP), dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2023.**

Missions:
Le(la) secrétaire participe à la gestion administrative du service de livraison de repas à domicile en réalisant des tâches diverses, en effectuant notamment des opérations de gestion de l'information, de traitement des données, nécessaires au fonctionnement du service de portage de repas.

Activités Principales:

- Assure l'accueil téléphonique pour le service de livraison de repas à domicile
- Assure la gestion du planning du personnel et notamment met à jour les bases de données du planning conformément aux directives
- Contrôle les éléments des contrats de travail, les éléments de paie et traite les arrêts maladie
- Recueille, enregistre et suit les informations utiles aux contrats de travail
- Effectue le contrôle et la diffusion des bulletins de salaire, des attestations diverses à l'attention des salariés
- Contrôle les factures -fournisseurs et bénéficiaires
- avant diffusion
- Assure le suivi des factures et des paiements, vérification et pointage des recouvrements
- Complète les tableaux d'indicateurs de gestion

Conditions d'accès:
Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques.

Conditions:

- Travail à temps partiel 30h/semaine
- Rémunération selon la convention collective de la Branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile. Filière support, Employée Degré 2 Echelon 1
- La disponibilité, l'écoute, le sens du relationnel, et l'autonomie sont des atouts pour ce poste
- Expérience professionnelle souhaitée en secrétariat / accueil
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir gérer un planning
- Etre titulaire du permis B
- Poste basé à Tournus

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 546,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023