Archiviste Chargé Du Classement - Rodez, France - Conseil départemental de l'Aveyron

Conseil départemental de l'Aveyron

Entreprise vérifiée

Rodez, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

**Grade** : assistant territorial de conservation du patrimoine, spécialité archives

**Affectation** : Direction des archives départementales de l'Aveyron - Rodez

Les Archives départementales de l'Aveyron conservent environ 23 kml d'archives, dont environ 3 kml d'archives privées et 20 kml d'archives publiques. La direction est organisée en trois services : collecte, classement, et valorisation.

Le travail de classement est mené à la fois en projet d'équipe sur des fonds plus important et en travail individuel.

Le service mène une politique de numérisation ambitieuse et ancienne, avec 19 millions d'images numérisées depuis les années 1990.

Un projet de nouvelle annexe va être lancé, pour un début des travaux prévu à l'horizon 2025. Des chantiers de récolement, de refoulement et de reconditionnement des fonds sont à prévoir dans la perspective de ce déménagement.

**Temps dévolu à ce poste** : temps plein

**Positionnement hiérarchique**:

- Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et du directeur adjoint des archives départementales.
- Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du classement.
- Membre de l'équipe classement.

**Qualifications**:

- Excellente connaissance de l'Administration
- Maîtrise de la description normalisée de fonds d'archives complexes (ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDF).
- Maîtrise de la réglementation et des techniques archivistiques : tris, classement, instruments de recherche
- Expérience de la numérisation de documents patrimoniaux.
- Maîtrise de logiciel de gestion d'archives

**Aptitudes**:

- Bonnes capacités de communication et relationnelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Prise d'initiative et autonomie dans l'exécution.
- Capacité d'encadrement fonctionnel
- Capacité à travailler en équipe en mode projet et dans la concertation.
- Intérêt pour les archives, y compris les archives anciennes, pour l'histoire et la paléographie.
- Goût du contact avec le public.
- Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge).

**Moyens mis à disposition**:
Outils bureautiques traditionnels (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Power Point)

Ligeo Gestion

**Missions**:
Principales:

- Description normalisée de fonds d'archives complexes toute période et conception d'instruments de recherche (répertoire numérique et répertoire méthodique) dans le cadre de travaux individuels ou collectifs.
- Assurer le suivi des opérations de numérisation et le contrôle des vues issues des campagnes de numérisation externes et internes.
- Assurer le suivi et le contrôle des classements de deux agents.

Secondaires:

- Participer à l'accueil du public en salle de lecture.
- Traiter des demandes de recherches à distance.
- Participer aux manifestations culturelles du service.
- Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, collecte, conditionnement, récolement ).
- Assurer le suivi des opérations de refoulement et de conditionnement des fonds dans le cadre du projet de déménagement.

**Contraintes**:
Participer à la présidence et au magasinage en salle de lecture par roulement

Participer au tour de permanence d'accueil du public en salle de lecture (permanences entre 12h et 13h).

Participation à des activités en relation avec le public (salle de lecture, activités culturelles)

Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres ) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, de classement, de traitement ou de refoulement et éliminations massives.

Tolérance à la poussière ; travail possible dans des lieux ou sur des documents sales.

Travaux sur deux sites : Avenue Victor-Hugo et Bel-Air.

Déplacements réguliers sur le département (Permis B fortement conseillé), occasionnels au niveau régional et national.

**_ d'emploi _**avant le 10 septembre 2023**

**_ Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels_**

**Qui contacter ?**:
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter:
Madame MALLET Jeanne, Directrice des Archives départementales