Assistant Administratif - Le Bourget-du-Lac, France - IPAC

IPAC

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

EDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation

EDUSERVICES détient une filiale ; l'IPAC qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé pour l'alternance sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près de 3 600 étudiants(es) avec un taux d'employabilité de plus de 80%.

L'IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l'Etat).

Dans le cadre d'une création de poste au siège de l'**IPAC**, au Bourget-du-Lac, nous recrutons un(e):
**→ Assistant administrative - Administrateur des ventes - H/F**

**Finalité**:
L'Administrateur des Ventes assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque.

Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d'optimisation de la trésorerie.

Il/Elle assure l'interface entre le siège et l'établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement.

Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.

**Missions**:
**Assurer la facturation des étudiant(e)s : Etablir les factures via le logiciel SAGE**:

- Marques ou prestations concernées : E-Learning, IFP, redevances groupe, partenariats, inscription test MBWAY, refacturations diverses.
- Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers
- En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et échéanciers de paiement dans le logiciel SAGE
- Assurer la relation avec l'équipe comptable pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation
- Transmettre l'état des prélèvements automatique à la Comptabilité Clients 15 jours avant la date de facturation
- Editer la facture annuelle et transmission.
- Suivre les encaissements et des comptes clients
- Effectuer les courriers de relances
- Mettre à jour le tableau Excel "tableaux de financements"
- Envoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiement
- Suivre les paiements par subrogations aux OPCO:

- Réceptionner les accords de prise en charge
- Vérifier la conformité du dossier administratif
- Dépôt sur plateforme
- Assurer la relation avec les OPCO

**Profil recherché **:Bac +2 : BTS Assistant de Gestion des PME-PMI

**Compétences métier**:

- Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège,)

**Savoir-faire**:

- Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
- Aptitude à structurer ou exploiter des données, des chiffres
- Collaboration avec les autres services (commercial, comptabilité,)
- Gestion administrative (rédaction de courrier, )
- Capacité à respecter les délais

**Qualités personnelles**:

- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve et confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein - 35h
- Autres rémunérations : titre déjeuner - remboursement 50% frais de transports en commun
- Rémunération : € annuel
- Basé à : Bourget du Lac

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 800,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel