Assistant de Gestion - Lyon, France - Alphéa Conseil

Alphéa Conseil

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez rejoindre un Bureau d'Etudes ou chacun est acteur de sa carrière ?

Il est important pour vous d'integrer une entreprise aux valeurs humaines qui valorise l'intelligence collective ?

Notre client, acteur important de l'ingénierie sur le territoire national et international, recrute pour son cabinet de
**Lyon (69) un(e) Assistant(e) de Gestion** pour renforcer son équipe au sein de l'agence.

En tant que collaborateur(trice) clé, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence.

**En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge des missions suivantes**:
Pôle Financier:

- Saisir, vérifier ou établir les états d'acomptes, les OS entreprises (via Chorus Pro).
- Gérer les relances clients selon la procédure établie.
- Réaliser le reporting des impayés.
- Effectuer des tâches annexes pour la DAF, telles que la mise en place des cessions de créances et l'identification des règlements.
- Créer les affaires sous Pythagore.
- Réaliser les dossiers de sous-traitance, vérifier les signatures DA, DP et classer.
- Réaliser les fiches affaires, vérifier les signatures DA, DP et classer.

Pôle Administratif:

- Ouvrir les courriers et scanner les recommandés de Lyon dans le dossier affaires.
- Transmettre les courriers aux bons interlocuteurs (DOR, DP si contentieux ).
- Superviser les déplacements professionnels et les réservations pour les collaborateurs de Lyon.
- Gérer et commander les fournitures de Lyon (validation devis par le DOR).
- Gérer les factures fournisseurs : enregistrer, pointer et transmettre aux bons interlocuteurs (DOR, siège ).
- Suivre les contrats "courants" en lien avec la DAF ou la DICC : voitures et copieurs de Lyon.
- Gérer les plannings des moyens partagés de Lyon (véhicules en libre-service, tablettes, salles de réunion,).
- Gérer l'archivage périodique de Lyon.

Issu(e) d'une formation BTS assistant(e) de manager ou de direction.

Vous avez une expérience 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un bureau d'études.

Vous avez une appétence pour la relation clients, vous êtes curieux-se, ouvert-e d'esprit, pédagogue, tout en sachant faire preuve de rigueur et d'organisation.

Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d'entraide.

Disposant d'une bonne syntaxe à l'écrit et vous maitrisez les outils de bureautique (Excel, Word, Power Point ) et les Apels d'Offres

**Les petits plus du postes**:
36 h 30 par semaine et 10 jours de RTT

diverses primes : prime de vacances, intéressement, participation, prime de vacances...

Tickets restaurant,

Mutuelle et prévoyance,

Participation aux frais de transport en commun...

Tu veux toi aussi mettre ta pierre à l'édifice dans le développement des projets ?

Tu te reconnais dans ce profil ?