Cdd 3 Mois - Lyon, France - Chambéry

Chambéry

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) auprès du cabinet et des élu(e)s contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des é Il ou elle est particulièrement mobilisé.e sur des tâches de rédaction, de suivi de dossiers et d'organisation. Il/elle participe au maintien de la continuité de service assurée par l'équipe du cabinet et du secrétariat des élus.

CDD de 3 mois dès que possible.

**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:

- Facilite l'organisation du travail des au maire et du cabinet du Maire : proposition d'outils d'organisation, de procédures administratives et éventuellement de circulation de l'information, soutien aux dans l'identification d'interlocuteurs internes et externes, recherches documentaires
- Assiste le directeur de cabinet, participe à la coordination administrative du travail du cabinet et concourt à la coordination administrative du secrétariat des é ;
- Propose des courriers de réponses aux différentes saisines du Cabinet ou des é, rédige ou contribue à la rédaction de documents divers ;
- Joue le rôle d'interface entre les é et leurs différents interlocuteurs : préparation de RDV ou de déplacements, compilation de fonds de dossiers
- Contribue à la préparation des missions de représentation du Maire, de la première adjointe et des é ;
- prend en charge certains dossiers spécifiques : outils de travail des élus, suivi administratif de la formation des élus, des frais de déplacements

COMPETENCES REQUISES:

- Connaître le fonctionnement institutionnel d'une collectivité ;
- Posséder une réelle capacité rédactionnelle, maitriser parfaitement l'orthographe, la syntaxe, les règles de grammaire et les formules de politesse ;
- Maitriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ) et savoir respecter une charte graphique ;
- Etre polyvalent, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Collaborer en souplesse avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Faire preuve de courtoisie, d'empathie, de patience, établir une relation d'écoute avec les différents interlocuteurs ;
- Apprécier le travail en équipe et être force de proposition dans l'amélioration du collectif de travail ;
- Respecter les délais et faire preuve de sang-froid dans la gestion des dossiers urgents ;
- Savoir organiser son emploi du temps par rapport aux besoins du service, notamment en cas d'absence ou de remplacement à effectuer et faire preuve d'adaptabilité ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.