Adjoint Administratif Cuisine Centrale - Bourges, France - EHPAD Les Résidences de Bellevue

EHPAD Les Résidences de Bellevue

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

GRADE
Adjoint Administratif
LIENS HIERARCHIQUES
- Administrateur du GCS CBB
- Responsable restauration du GCS CBB
- Responsable administratif et financier du GCS CBB

MISSIONS GENERALES
- Saisie des engagements juridiques relatifs aux dépenses de maintenance, énergies, matériel, produits d'entretien, enregistrement des livraisons dans le logiciel ELAP,
- Procéder aux demandes de paiements,
- Saisie, mise à jour des marchés dans le logiciel ELAP, collecte des informations sur la plateforme Santé Centre,
- Collecte des commandes de repas des services de soins par mail et impression,
- Renseigner et saisir les tableaux des commandes de repas en vue de leurs distributions sur les zones de productions et d'expédition : travail en binôme avec le titulaire du poste,
- Accueil physique et téléphonique,
- Missions évolutives en fonction des besoins du service.

ACTIVITES ESSENTIELLES
- Gestion administrative et comptable:

- Saisie des engagements juridiques et édition des bons de commandes (envoi aux fournisseurs), transmission au magasin,
- Procéder aux demandes de paiement,
- Suivi des factures.
- Gestion des contentieux, traitement et suivi des évènements indésirables lors des livraisons,
- Saisie, mise à jour des marchés et des maquettes,
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi des:

- Interventions de maintenances préventives et correctives,
- Prestations de télécommunications.
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi des consommations des matières premières,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Recueil/collecte de données ou des informations spécifiques à son domaine d'activité,
- Archivage.

SAVOIR FAIRE
- Accueil téléphonique,
- Bureautique (Excel et Word) et logiciel spécifique lié à l'activité (ELAP),
- Gestion administrative et budgétaire,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.

COMPETENCES SOUHAITEES
- Connaissance de l'outil informatique (Excel et Word) et du logiciel spécifique du GCS CBB,
- Expérience professionnelle significative en matière de gestion administrative et comptable,
- Connaissance du milieu hospitalier.

SAVOIR-ETRE ET DIVERS
- Qualités relationnelles, rigueur et discrétion demandées,
- Travail en équipe,
- Diplôme requis minimum : BAC PRO COMPTABILITE OU EQUIVALENT

QUOTITE DE TRAVAIL
- Temps plein
- 37h30/semaine (8h-16h avec une pause repas de 30min)
- Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

**Personne à contacter**
Personne à contacter:
M. GOFFRETEAU Pierre Laurent, Responsable du GSC CBB au

Madame La Directrice
Les Résidences de Bellevue - EHPAD
1 rue du Président Maulmont
CS 70130
18021 BOURGES CEDEX