Assistant de Gestion - Onzain, France - Domaine de Dugny - Siblu

Description

_Assistant administratif H/F / Acceuil et gestion des proprietaires _
Véritable vitrine du service des ventes de mobil home et du parc, l''assistant service et gestion des propriétaires se veut garant de la satisfaction de nos clients - propriétaires par la prise en compte et le suivi de leurs besoins. Il /elle optimise également par une organisation adéquate et un professionnalisme avéré le service après-vente, la vie sur le parc et les différentes manifestations organisées.

**MISSIONS**:
**Accueil**
- Maintient et développe d'excellentes relations avec les propriétaires
- Assure la prise en charge rapide de ces derniers, la prise en compte et le suivi de leurs besoins
- Agit sur les attentes et remarques formulées par ces derniers
- Assure la bonne tenue de l'espace propriétaire, propreté et présentation

**Animation**
- Contribue à la recherche et à l'élaboration d'une large variété de loisirs
- Organise et met place des animations, avantages, activités spécifiques, classiques ou innovants, dans le parc ou à l'extérieur du parc

**Interventions**
- Agit sur les demandes de travaux, dépannages, entretien et assure leur suivi par une organisation efficace

**Personnel**
- Promouvoir l'image du parc et de la Société en veillant à:

- une attitude conviviale et professionnelle
- une tenue propre et correcte
- Respecte les plannings horaires et congés

**Administratif**
- Organise la gestion des fun-pass
- Planifie les hivernages, les tests gaz
- Coordonne les relevés des compteurs individuels et assure la facturation
- Suivi des contrats, loyers, assurances, taxe de séjour

**Financier**
- Établit des devis et factures pour les demandes de travaux des propriétaires
- Assure le suivi factures et paiements auprès de la responsable du service

**Communication**
- Informer les services concernés de toute intervention à effectuer, entretien, dépannage gaz
- Communiquer toute information utile pouvant améliorer la qualité de notre service
- Informer régulièrement le service des ventes des remarques propriétaire

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 700,00€ à 1 870,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 05/04/2023