Assistant de Direction Generale - Malakoff, France - Aire-H Conseil

Aire-H Conseil

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l'équipe. Vous aurez pour mission:

- L'organisation des instances de la fédération (conseil d'administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie
- La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons
- La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale
- L'organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements,
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La préparation de documents de présentation et des dossiers
- La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l'intendance des locaux
- La gestion des ordres de mission et notes de frais
- Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique

Profil recherché
- Formation BTS secrétariat/assistant de direction, vous possédez obligatoirement une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire d'assistanat de direction générale.
- Vous maitrisez le fonctionnement de la vie associative.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques
- Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et prise d'initiative
- Rigueur et capacités rédactionnelles
- Réactivité, capacité d'organisation, de travail en équipe, sens de l'alerte
- Sens du service et disponibilité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
FLORENCE PAINCHAUD - _Directrice associée_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Partiel possible