Assistant Administratif Polyvalent - Bergerac, France - Les Papillons Blancs de Bergerac
Description
**L'association « Les PAPILLONS BLANCS » de Bergerac recrute un Assistant Administratif Polyvalent en CDD **(Homme ou Femme) pour le siège social de l'Association Les Papillons Blancs de Bergerac.**Mission générale **:L'assistant administratif polyvalent exécute les travaux courants de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives au sein du siège social, sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale.
Missions spécifiques:
En lien avec le projet d'établissement:
- **Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,**:
- **Assure la gestion du courrier et sa distribution vers les différents sites,**:
- **Assure le suivi, le classement et l'archivage des dossiers administratifs,**:
- Oriente les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte une information de premier niveau,
- Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur,
- Effectue des tâches administratives : frappe de documents, enregistrement de courriers ,
- Est chargé d'organiser la gestion logistique telle que : l'organisation de réunions/formation (préparation café, vidéoprojecteur, convocations, réservation de salle ),
- Intègre une dynamique d'équipe.
**Profil**:
- Titulaire d'un diplôme niveau BAC
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- Adhérer au projet d'établissement et au projet institutionnel,
- Sens de l'organisation, Autonome, Compétences relationnelles, Prise d'initiatives.
- Discrétion professionnelle.
**Conditions**:
- Type de contrat **CDD (5 mois)**:
- Temps de travail **1 ETP**:
- Classement conventionnel (C/C 66) **Agent Administratif Principal**:
- Lieu **Bergerac**:
- Poste à pourvoir **5 février 2024**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 643,54€ à 3 920,06€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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