Gestionnaire Administratif Service Aide à Domicile - Argenteuil, France - Ville d'Argenteuil

Ville d'Argenteuil
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Entreprise vérifiée
Argenteuil, France

il y a 12 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Emploi permanent

Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Emploi permanent

Domaine
- Action Sociale

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour son CCAS un:
**Gestionnaire administratif service aide à domicile H/F**

Sous l'autorité du responsable de l'unité maintien à domicile et rattaché aux encadrantes, le/la gestionnaire administratif donne un premier niveau d'information, assure le secrétariat et apporte une aide permanente sur le suivi administratif des plans d'aide et des plannings des Intervenantes à domicile et établit les devis.

Il/elle renseigne tous les outils de suivi de l'activité et apporte une aide aux encadrantes, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.

Plus précisément, voici la liste des tâches courantes:

- Accueil téléphonique du service,
- Assurer le secrétariat et apporter une information permanente sur le suivi administratif des bénéficiaires et des intervenantes à domicile,
- Veiller à la transmission des informations aux Intervenantes à domicile.

**Assurer le suivi administratif**
- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers administratifs des personnes prises en charge par le service d'aide et d'accompagnement à domicile,
- Contrôler les badgeages des aides à domicile, création de nouveaux badges,
- Accompagner les intervenantes à domicile dans la saisie des congés sur Chronotime,
- Elaboration et suivi des tableaux de bord permettant de réaliser les rapports d'activités mensuels, trimestriels et annuels,
- Suivi des frais kilométriques des Intervenantes à domicile,

**Réalisation de diverses tâches administratives et archivage**
- Réaliser les devis et contrats de prestations,
- Assurer la mise à jour hebdomadaire des plannings,
- Prendre des notes et mettre en forme les Comptes Rendus de réunion,
- Classement et archivage des documents du service,
- Organisation de la logistique relative aux réunions et réalisation des comptes rendus

**Participation au bon fonctionnement du SAAD**
- Participer aux groupes de travail du projet de service de l'Unité,
- Planification de réunions
- Contribuer à la continuité du service rendu
- Appliquer les directives du service

**Profil recherché**:
Titulaire d'un baccalauréat dans le secteur social, vous avez une expérience sur un poste similaire.

Vous devez avoir des connaissances sur les personnes âgées et/ou handicapées ainsi que sur les dispositifs et les acteurs de la gérontologie.

Vous devez maîtriser les outils bureautique (Word, Excel...) ainsi que les maîtrise des techniques de secrétariat (orthographe et grammaire). L'utilisation du logiciel MAD serait un plus.

Enfin, votre aptitude à gérer l'imprévu, votre capacité d'organisation et votre adaptabilité seront pour vous des atouts.

Information complémentaire:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie C
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