Secrétaire Du Bureau Protection Infantile - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction de la Protection Maternelle et Infantile

**Raison d'être du poste**:
Placée sous l'autorité du chef de Service, le-la secrétaire assure le secrétariat du Bureau Protection Infantile en lien avec les interlocuteurs suivants : Médecin Responsable du Bureau Protection Infantile, Puéricultrice référente technique, Educatrice de Jeunes Enfants référente technique, Instance de Médiation et de Recours.

**Missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier les attentes, prendre les messages, transmettre, orienter, informer.
- Exécuter la saisie de courriers, notes, compte-rendu de réunions, rapports, tableaux, bilans d'activité, agendas, et en assurer le suivi.
- Assurer la logistique de l'accueil des nouveaux professionnels, des journées professionnelles, des groupes de travail.
- Préparer, classer, archiver les dossiers techniques et documentaires.
- Gérer le stock des supports de communication destinés aux professionnels, aux partenaires et aux usagers. Commander et diffuser les matériels et produits spécifiques au service.

Tenir à jour la liste des professionnels travaillant dans le champ de la Protection Infantile en lien avec le BRH du SAG DEF

**Profil**:
Titulaire du grade de rédacteur

Expérience similaire souhaitée dans le domaine du secrétariat