Secrétaire - Service de L'ouverture Internationale - Paris e, France - Ecole alsacienne

Ecole alsacienne

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
L'École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d'association avec l'État, reconnu d'utilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris, l'École alsacienne est composée d'une école maternelle, d'une école élémentaire, d'un collège et d'un lycée et scolarise 1800 élèves.

adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

**Description du poste** Missions**:
Gestion logistique et administrative des échanges de courte durée:

- Traitement des dossiers de pré-inscription aux échanges,
- Organisation logistique des échanges linguistiques de courte durée : contact avec les établissements étrangers, préparation de l'accueil des groupes étrangers (emplois du temps et programmes d'activités, accueil à l'École ), préparation du départ de nos groupes (réservations aériennes, formalités administratives -visas, assurances -), préparation des budgets en lien avec le service de l'intendance,
- Communication avec les familles et les autres services de l'Ecole,
- Organisation des réunions d'information.

Secrétariat de la Responsable de l'ouverture internationale (mission partagée avec une autre collaboratrice):

- Courrier, classement et archivage, reprographie,
- Accueil des élèves et des parents (téléphonique et de visu),
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous.

Gestion administrative hors échanges:

- Organisation de déplacements à l'étranger (réservations aériennes, formalités ),
- Traductions ponctuelles.

**Profil recherché**

**Qualités souhaitées**:
Il ou elle devra disposer d'excellentes qualités de rédaction et d'expression (en français et en anglais), de sens du contact, de discrétion et de diplomatie.