Assistant Administratif Sante - Villeurbanne, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire de Villeurbanne, Maison de la Métropole de Lyon de Villeurbanne Nord, service santé
- 17/07/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service d'1,4 million d'habitants.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action métropolitaine et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole de Lyon composée de 9 territoires dotés eux-mêmes de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDML sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes.
L'assistant administratif du responsable du service santé garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs aux missions Santé et PMI : assistantes maternelles, périnatalité, bilans de santé à l'école maternelle, protection de l'enfance
Il assure le secrétariat du médecin responsable et de l'équipe Santé et PMI de la MDML.

**Vos missions**:

- assurer un suivi administratif de 1er niveau : centraliser des demandes administratives ; assurer la saisie de données ; vérifier les documents ; faire de la recherche d'informations relatives aux dossiers traités ; assurer le suivi de documents ; création d'outils professionnels (tableaux de suivi, statistiques, courriers),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : organiser des réunions et séances de travail ; en assurer la logistique (salle, matériel, voitures...) ; gérer l'approvisionnement en fournitures, tenir la pharmacie, commandes de vaccins, matériel médical/puériculture,
- assurer un soutien logistique : faire de la manutention liée à l'activité de l'unité (manipulation, port de matériels et documents divers, rangement des fournitures ), assurer la collecte des déchets médicaux, les relations avec ISM,
- réaliser l'instruction de dossiers d'assistants maternels, familiaux et le suivi de la procédure d'agrément : conduire deux entretiens administratifs pour chaque assistant maternel nouvellement agréée ; instruire les dossiers ; procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers ; assurer la coordination des informations autour des dossiers d'assistants maternels et assurer le suivi de la formation ; coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments ; tenue et mise à jour du logiciel Assmat ; assurer le rôle de personne ressource pour les assistants maternels,
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers : rechercher des documents et informations diverses ; coordonner les informations autour des dossiers ; intégration de nouveaux éléments ; assurer l'envoi de carnets de maternité ; dans le cadre de l'activité liée aux établissements d'accueil du jeune enfant et des centres de loisirs : assurer la mise en page des rapports de tout le territoire, mise à jour du tableau de suivi ; participer à diverses commissions, réunions ; assurer l'organisation du suivi médical des enfants placés ; assurer la régulation et le suivi des IP pour tout le territoire ainsi que le suivi des inscriptions dans le tableau des soutiens IP,
- assurer le traitement du courrier,
- classer et archiver les dossiers d'assistant maternel.

**Vos connaissances et compétences**:

- capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
- capacité à gérer des conflits,
- capacité à traiter des informations,
- capacité d'organisation,
- capacité rédactionnelle,
- connaître la théorie, la réglementation, les techniques, les procédures en matière de missions de la Métropole dans le domaine Santé et PMI,
- capacité à utiliser des logiciels métiers ASSMAT, NOVA.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- sens du travail en équipe,
- capacité de distanciation,
- capacité à s'adapter à son public.

**Conditions de travail**:
Lieu : MDML de Villeurbanne Nord (Buers et Tonkin), 64 rue du 8 mai 1945 et 2 allée Georges Clouzot, 69100 Villeurbanne

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont proposés après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : possibles sur d'autres secteurs de Villeurbanne et sur la Métropole pour des réunions.

Conditions d'exercice:
pas de cond