Assistant Adv - Villeurbanne, France - EPITECH

EPITECH

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.**
**Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.**
**Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F**

**Rôle & Mission**:
Notre client spécialisé dans **le secteur du BTP** souhaite intégrer un** Assistant(e) administration des ventes H/F** dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Rattaché au **manager service support ou de l'ADV** et dans un service de 3 personnes,

**l'Assistant ADV H/F** aura un rôle clé dans** la gestion administratives des chantiers**. Il se charge d'**assurer le suivi et la saisie des commandes d'achats.**

**L'assistant(e) ADV H/F** a pour missions principales d'**assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d'achats jusqu'à à la facturation clients**:

- Saisir et suivre les commandes d'achats pour la sous-traitance, l'intérim et les matériaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoir si nécessaire.
- Gérer la facturation client.
- Assurer le suivi du recouvrement client.
- Constituer les dossiers des chantiers contribuant aux qualifications QUALIBAT.

Les achats:

- Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des délais des fournisseurs et transmettre les informations aux chargés d'affaires.
- Rapprocher les bons de livraison et les commandes.
- Saisir et transmettre les factures fournisseurs aux chargés d'affaires pour validation.
- Demander et contrôler les avoirs des fournisseurs.
- Rechercher et réserver des logements.
- Effectuer les demandes et suivre les autorisations de voierie.
- Gérer la sous-traitance : demander l'agrément client, déclarer la sous-traitance et vérifier les pièces justificatives (E-attestation).

Facturation:

- Réaliser la facturation des chantiers via notre ERP (traiter, saisir, enregistrer et vérifier les factures).
- Suivre la facturation des chantiers (respecter les délais et les montants).
- Effectuer les relances et le recouvrement clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi de la facturation, suivi des relances).
- Suivre les défauts de paiement selon le calendrier.
- Collecter et préparer les éléments pour les dossiers contentieux.
- Relancer les certificats de paiement.
- Gérer les documents dématérialisés par chantier et les courriers liés au service et aux dossiers.
- Assurer le suivi et les relances des avenants des travaux supplémentaires.
- Suivre et relancer les libérations de retenue de garantie.
- Classer et archiver les documents.

**Profil recherché**:
Diplômé d'une formation **BAC+2** en **commerce ou similaire, l'Assistant ADV H/F** justifie d'une **expérience significative (2 ans minimum)** sur un poste similaire.

**L'Assistant ADV H/F**,** à l'aise avec les chiffres** et possédant des **connaissances de base en comptabilité**.

Il maîtrise les **outils de suivi et de gestion de contrats**, ainsi que l'utilisation des **outils bureautiques et des ERP/logiciels de gestion des commandes**.

Doté de **bonnes capacités rédactionnelles**, il intervient auprès d'une **clientèle variée**. La **maitrise du logiciel SAP** est également **apprécié **notamment pour la **saisie des commandes et la gestion du stock**.

De nature **rigoureux l'Assistant ADV H/F** met au cœur de ses priorités la **satisfaction client**. Il est également **dynamique **et sait **travailler en équipe** notamment en open-space.

Avantages du poste:

- Entreprise en pleine croissance
- Cours de sport collectifs 3 fois par semaine
- Frigos connectés pour le repas du midi