Assistant Back Office - Issy-les-Moulineaux, France - MEDIATRANSPORTS

MEDIATRANSPORTS
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Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
MEDIATRANSPORTS, est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que des autorités organisatrices de transports locaux, et exploite la quasi-totalité des dispositifs publicitaires présents dans les transports collectifs de l'Île-de-France.

Nous recherchons un Assistant Back Office H/F qui sera rattaché à la Chargée de cellule, vos missions seront les suivantes:
**Traiter** les contrats dans la liste des tâches dans sb2

**Réceptionner** les mails de finalisation

**Établir** les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques

**Créer **l'étiquette de visuel dans SIMBA 2

**Générer** les ordres de pose dans Simba 2, et **Créer** les poses supplémentaires si nécessaires (DML)

**Transmettre** aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats

**Centraliser** les éléments des campagnes dans Simba 2

**Relancer** les clients pour la réception des visuels non reçus en l'absence de son supérieur

**Relancer **les affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l'absence de son supérieur

**Extraire** les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients

**Éditer **le tableau des départspour pointer les contrats à justifier

**Justifier** les campagnes auprès du client

**Traiter** les demandes quotidiennes

**Remonter** les dysfonctionnements à son supérieur

**Traiter** les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs

**Assurer** l'interface entre son supérieur et les interlocuteurs

En l'absence des Chargées de cellule, **Faire valider** via SIMBA 2 les visuels non conforme auprès de la responsable des validations des visuels.

Profil:

- Bac +2
- 2 ans d'expériences ( secrétariat, gestion, administratif)
- Aptitudes: Rigueur, initiative, organisation, travail en équipe, rapidité d'exécution, gestion des priorités, adaptabilité, sens de l'écoute, bonne connaissance des produits, autonomie, connaissance du Pack Office.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride ISSY LES MOULINEAUX)
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