Stage - Coordinateur D'événements (H/F) - Bagnols, France - Chateau de Bagnols

Chateau de Bagnols

Entreprise vérifiée

Bagnols, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur majeur du tourisme et de l'hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne, le Groupe Lavorel Hotels est un groupe dynamique en plein développement, qui s'est constitué un éventail d'établissements hôteliers et touristiques prestigieux.

Nous recrutons un(e) **Stagiaire Coordinateur événements **pour notre établissement 5 étoiles Relais & Châteaux Le Château de Bagnols à compter de **avril 2023** pour une durée de **4/6 mois.**

Vous participez à l'optimisation des ventes sous la responsabilité directe de l'attachée commerciale et du directeur de l'hôtel et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Commerciale du Groupe Lavorel Hotels.

Vous participez également à la commercialisation du Château de Bagnols sur les différents segments (B2B, B2C, Mariage).

**Vos missions principales**:

- Gérer des demandes des clients individuels (mariages, célébrations, événements ) et qualifier des cahiers des charges par téléphone
- Rédiger des propositions tarifaires
- Négocier et relancer des dossiers en cours
- Effectuer les visites de l'hôtel et de ses points de vente
- Organiser des événements (fiche de fonction) et assurer la coordination entre les différents services de l'hôtel (département réservation/restaurant/réception)
- Assurer la coordination sur place pendant les événements, et être l'interlocuteur privilégié du client sur place
- Facturer des dossiers réalisés
- Faire un reporting hebdomadaire avec la Directrice Commerciale Groupe Lavorel Hotels

**Votre profil**:

- Vous êtes étudiant(e) en école hôtelière, tourisme ou école de commerce, niveau Bac+4/5
- Vous faites preuve de dynamisme, de flexibilité et de réactivité
- Vous avez une excellente expression orale et écrite
- Vous parlez français et anglais couramment
- Vous maîtrisez les outils Excel, Word, Power Point

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023