Assistant de Direction - Fresnes, France - JACEM

JACEM

Entreprise vérifiée

Fresnes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Accueil téléphonique** : appels courants et demandes de dépannages

**Gestion administrative**
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

**Facturation client**
- Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
- Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
- Suivi des cautionnement et des retenues de garanties
- Relance des impayés

**Comptabilité fournisseur**
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures

**Comptabilité analytique**:

- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

**Gestion des sous-traitants**:

- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

**Gestion du personnel **: Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
- Suivi des contrats d'intérim

PROFIL:
**Maitrise des outils**

Système téléphonique WILDIX

Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 700,00€ à 2 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail