Chargé de Projets Assemblées - Caen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales:

- la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ;
- le suivi des décisions et des arrêtés du Président ;
- la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.

**Missions principales**:

- Assurer la vérification et le contrôle des documents nécessaires à la tenue des séances (projets de délibération).
- Conseiller l'ensemble des directions quant à la production et rédaction des actes réglementaires (délibérations et arrêtés).
- Garantir la bonne tenue des séances et en assurer le suivi (comptes rendus, mise en oeuvre du caractère exécutoire des actes).
- Appuyer la responsable de service pour les projets transversaux à mener.

**Activités principales**:

- Gestion des flux des projets de délibération au moyen d'un logiciel dédié Airs Délib.
- Assurer les visas des projets de délibération rédigés par les directions.
- Traitement des délibérations jusqu'à leur caractère exécutoire.
- Interface au quotidien avec les directions et la Direction Générale.
- Participer aux réunions de l'Assemblée Plénière, de la Commission Permanente et des Commissions Intérieures, rédaction de comptes rendus et de synthèses.
- Relation avec le Cabinet ainsi qu'avec l'ensemble des 102 élus et des assistants de groupes politiques ; coordination pour la tenue des Assemblées.
- Elaboration et mise à jour des documents nécessaires à la vie des Assemblées (règlement intérieur, procédures internes, etc...)
- Pilotage de projets transversaux comme la mise en place d'un réseau des référents des Assemblées.
- Accompagner et conseiller les directions.
- Veille réglementaire institutionnelle.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des processus électoraux et formation juridique de préférence.
- Connaissance des politiques régionales, de l'organisation et de l'environnement institutionnel.
- Maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique.
- Capacité d'optimisation des process internes au services des Assemblées mais également transversaux avec l'ensemble des directions de la collectivité.

**Compétences relationnelles**:

- Savoir conseiller.
- Etre à l'écoute.
- Savoir accompagner mais également contrôler les actes produits par l'ensemble des directions.
- Savoir gérer la relation aux élus.