Assistant de Direction - Lyon, France - ARS Auvergne-Rhône-Alpes

ARS Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes recrute **

L'ARS recrute son/sa futur(e) **assistant(e) de direction** pour intervenir au sein du Cabinet du Directeur Général à **Lyon**.

**En tant qu'assistant de direction H/F, vous serez en charge de**:

- ** Participer** à la gestion des agendas
- ** Planifier et organiser **des rendez-vous, réunions et évènements
- ** Gérer et suivre** les courriers et mails
- ** L'accueil **téléphonique et physique
- ** Préparer **des dossiers
- ** Rédiger **des courriers ou mails sur la base des éléments communiqués par les services
- La **transmission, la coordination et la veille** de l'information
- L'**appui** à l'ensemble des missions du cabinet, traitement des affaires spécifiques y compris les dossiers à caractère confidentiel et participation au suivi des affaires courantes
- La** relation **avec l'ensemble de l'Agence** et les acteurs externes et partenaires institutionnels**
- Suivre** les arrêtés **de délégation de signatures
- Suivre** les sollicitations externes **(invitations, évènements divers, etc.)

**Profil**:
**Diplômé(e) d'un BTS SAM **(Support à l'Action Managériale) ou de tout autre diplôme équivalent, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat de direction.

Vous maîtrisez les **outils bureautiques** et notamment le PACK OFFICE (Outlook, Word etc.).

Vous appréciez le **travail en équipe** mais êtes également capable de travailler de façon **autonome**.

**Informations sur le poste**:

- CDD d'un an (en vue d'un CDI),
- RTT et tickets restaurants,
- Participation mutuelle.

**_Ce poste vous intéresse ? Postulez et venez nous rencontrer _