Agent Courrier Numérisation - Paris, France - I-CAD

I-CAD

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Par délégation du Ministère de l'Agriculture, la société Ingenium animalis assure la gestion du fichier national d'identification des carnivores domestiques (chiens, chats, furets) en France. Forte d'une soixantaine de collaborateurs répartis sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses), Ingenium animalis (I-CAD) affiche un chiffre d'affaire de 10 millions d'euros.**

Pour son Service Courrier et Numérisation basé à L'Haÿ-les-Roses (**Le déménagement de l'entreprise est prévu au second semestre 2024 à Montreuil situé au 29 rue du progrès 93100**), Ingenium animalis recherche : un **Agent courrier et Numérisation H/F** en **CDI.**

**Vos Missions et Activités Principales**:
**Traitement et Numérisation du courrier entrant**
- Réception du courrier, Ouverture et tri du courrier en fonction de la typologie définie pour les traitements. Numérisation de tous les courriers entrants, vérification de l'intégration totale des courriers papier dans la base documentaire, suivi du bon dispatching dans les différents services.
- Préparation des envois à la société d'archivage externe, recherche de documents physiques dans les envois en attente d'archivage externe et Gestion des envois à la société d'archivage externe.

**Suivi de la base documentaire**
- Suivi de la bonne tenue et de la cohérence de la base documentaire électronique.
- Centralisation et traitement des demandes de recherches à la société d'archivage extérieure.

**Expédition des courriers sortants**
- Collecte du courrier auprès des différents services, Impression et envoi des cartes d'identification, Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant (appréciation du mode d'affranchissement le plus économique selon les instructions et l'urgence des documents, regroupement des envois de cartes pour plusieurs animaux d'un même propriétaire), respect de l'heure de collecte de la poste.

Horaire: De 8h30 jusqu'à 16h30

**Profil**

Fort d'une expérience d'un an idéalement dans le domaine du traitement de dossier administratif.
- Organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le), dynamique, aimant travailler en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique.

**Avantages sociaux**:

- Prime mensuelle de présence de 150 euros bruts
- Prime de vacances
- Convention collective syntec
- Tickets Restaurant 9,87 euros pris à 60% par l'employeur
- Mutuelle pris à 70% par l'employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 943,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel