Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris e, France - Laboratoire de recherche INSERM : Unité 1152
il y a 1 semaine
Description
**Mission principale**Le/La gestionnaire devra administrer, organiser et gérer l'unité en collaboration avec le directeur et les chercheurs de l'unité.
Il/Elle sera chargé-e de suivre le budget.
Il/elle devra assurer la communication et travailler avec l'ensemble de l'Unité.
Il/Elle devra participer aux demandes de contrats, puis les gérer dans le respect des procédures et les échéances.
Il/Elle devra effectuer la partie administrative des recrutements (CDD, vacations, gratifications).
**Activités principales**
- Effectuer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Instruire les dossiers en appliquant les procédures dédiées. Faire un suivi.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Effectuer les dépenses (commandes, missions, RH), les enregistrer et faire des bilans.
- Suivre les crédits par équipe.
- Enregistrer les données budgétaires. Réaliser les bilans.Organiser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, les recrutements en suivant les procédures.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (achats, commandes, recrutement, missions...).
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Assurer l'organisation pratique des manifestations scientifiques.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.
- Répondre aux demandes d'informations interne et externe.
- Sélectionner et diffuser de l'information.
Savoir-faire
- Maîtrise Excel, Word, Power point et logiciels de gestion spécifiques INSERM (formations possibles).
Aptitudes
- Dynamisme, Efficacité, Savoir travailler en totale autonomie, Adaptation et facilité de contact,Discrétion.
Expérience similaire souhaitée
Niveau de diplôme et formation(s) **:Baccalauréat requis,** de spécialité gestion/administration de préférence
Type d'emploi : Temps plein, CDD, puis titularisation sur concours possible.
**Rémunération fonction publique INSERM : à partir 2 174 € jusqu'à 2 700 € bruts mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 207,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2024
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