Assistant Administratif - Montpellier, France - Lisode

Description

**Lisode recherche son assistant.e **
- **Description de l'offre**_
Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment:

- Les formalités administratives courantes
- Le suivi des contrats et de la facturation
- La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires
- Le traitement des notes de frais
- La préparation, le suivi et le règlement des salaires
- L'élaboration des conventions de formation et suivi administratif des formations
- La préparation de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offre
- **Votre profil**_
Vous êtes polyvalent.e, autonome et Vous n'avez pas peur des environnements dynamiques et collaboratifs où les jours ne se ressemblent pas (la vie d'une SCOP ) et vous êtes prêt.e à aider les salariés dans la réalisation de leurs missions. Vous êtes à l'aise avec le fait de devoir discuter avec notre comptable, nos fournisseurs, les services administratifs de nos clients, etc.

Vous devrez reprendre le flambeau de notre assistante actuelle, qui ne se laisse abattre ni par les caprices de l'imprimante, ni par les collègues moins organisés avec leurs notes de frais ou leurs facturations de projets. Ne vous en faites pas : vous aurez l'occasion d'apprendre à ses côtés pendant une période de tuilage

Vous connaissez parfaitement la suite bureautique Office, et en particulier le tableur Excel, car une grande partie de nos outils de gestion est sous Excel. Nous effectuerons probablement un test lors de l'entretien d'embauche, pour nous en assurer.
- **Lisode**_
- **Détails de l'offre**_
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDD d'un an avec une évolution souhaitée vers un CDI
Nature d'offre : Contrat tout public
Expérience : Débutant.e accepté.e, mais une première expérience est un avantage
Formation : BTS Assistant de gestion PME PMI ou équivalent souhaité
Langue : La maitrise de l'anglais n'est pas exigée mais constitue un avantage
Connaissances bureautiques : Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office est exigée, en particulier Excel
Salaire : SMIC avec une évolution progressive
Durée Hebdomadaire de travail : 35h

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 679,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023