Chargé de Gestion Et Stocks - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Définition**:

- Le chargé de gestion et stocks assure la conception d'outils de gestion (budgétaire, distribution, stocks...) ainsi que la gestion des contrats du service.
- Il assure, également, la gestion des fournitures stockées au magasin (fournitures de bureau, papier, enveloppes, imprimés, consommables et produits d'entretiens).**Missions**:

- Outils de gestion
- Mettre en place des tableaux de bord pour le service et assurer le suivi : budgétaire, distribution, contrats
- Mettre en place les bilans et statistiques sur le stock magasin
- Participer à la mise en place d'indicateurs (création d'outils, recueil d'informations ) en lien avec le chargé d'analyses et de prospectives
- Garant de la bonne exécution du budget (nature comptable et nomenclature achats)

Gestion et exécution des contrats et marchés
- Négocier la mise en place de nouveaux contrats (analyse du besoin interne puis recherche et échanges avec le secteur économique) et assurer le suivi
- Assurer une veille permanente sur les typologies d'achats relevant du magasin
- Gérer les contrats et certains marchés de la direction : suivre les engagements, reconductions établir des rétro plannings
- Enrichir les fiches de suivi d'exécution
- Saisir les marchés et contrats dans le logiciel Grand Angle
- Gérer les litiges et SAV de niveau 2 avec les fournisseurs
- Suivi administratif des centres de responsabilité annexes : château d'Auvers, Laboratoire départemental
- Participe au recensement des besoins dans le cadre de mise en concurrence, à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres sur les typologies d'achats relevant du magasin
- Gestion du stock magasin en lien avec le responsable du pôle magasin

**Compétences**:
SAVOIR FAIRE TECHNIQUE:
- Compétences en achats et marchés publics
- Etudes achats diverses
- Sourcing, benchmark
- Gestion de stock
- Compétences en gestion
- Bilans et analyses
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)
- Compétences en bureautique (Word, Excel, messagerie,

Internet)
- SAVOIR FAIRE RELATIONNEL:
- Autonomie et rigueur : savoir être et force de proposition
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

CONNAISSANCES:
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances des règles de commande publique
- Connaissances des règles de la comptabilité publique
- Connaissances de l'institution et de son organisation

Niveau de formation générale / titres professionnels requis - exigés
- Formation souhaitée : Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire

**Spécificités du poste**:

- Déplacements nécessitant la conduite de véhicule - permis B exigé**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles**

**Référence **:106486

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Affaires juridiques et commande publique

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction de l'Achat Public et des Ressources

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:31/12/2023