Assistant Communication - Paris e, France - Adami

Description

L'Adami est une PME à but non lucratif de 90 salariés dont le siège social est à Paris dans le 9ème arrondissement. Elle a été **créée par des artistes** et est **totalement dédiée aux artistes interprètes** (comédiens, danseurs, chanteurs, musiciens solistes et chefs d'orchestre):

- Nous gérons leurs droits pour la diffusion de leur travail enregistré
- Nous œuvrons à la défense et à la promotion de ces droits.
- Nous aidons financièrement des projets de création artistique et de formation des artistes.
- Nous accompagnons la carrière des artistes

Faire savoir cela, c'est la mission au quotidien de notre équipe communication de 3 personnes à travers la communication institutionnelle, la communication vers les artistes et la communication évènementielle. Elles ont besoin d'un renfort pendant un an, notamment en communication évènementielle.

**Descriptif du poste**

Vous reporterez à la responsable du pôle communication et vos missions seront les suivantes:

- Collecter auprès des interlocuteurs internes et externes les informations à communiquer.
- Participer à la production des supports de communication : brief, commande, suivi des fournisseurs, respect des délais et diffusion.
- Gérer le fichier des invitations : établissement des listes, envoi des invitations, gestion des RSVP.
- Participer à l'accueil des invités et à la logistique des événements sur place (soirées, week-end et déplacements à prévoir).
- Collecter les "retombées presse" des événements.
- Suivre le budget alloué aux événements : engagements des dépenses et suivi des factures.
- Participer à l'évaluation finale et au bilan des opérations menées par l'équipe.

**Profil recherché**
- Ce poste est fait pour vous si :_
- Vous avez un Bac+2 ou Bac+3 en communication ou une expérience équivalente.
- Vous avez au moins une première expérience en communication.
- L'administratif au quotidien vous fait vibrer Les tâches administratives représentent 80% du poste (logistique des évènements, plannings, gestion des invitations, suivi de budget, statistiques pour le bilan ). Vous aimez organiser et planifier.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux (Viméo, Instagram, Youtube ), idéalement les outils de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Dreamweaver)et/ou de traitement d'images (Canva. Flickr)
- Vous pouvez vous rendre disponible, ponctuellement, pour des évènements en soirée ou le week-end.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023