Assistant Administration Des Ventes - Lyon, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 10 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Dans le cadre d'un recrutement CDI nous recherchons pour l'un de nos clients basé à St-Etienne un Assistant ADV Export (h/f) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable du service clientèle export et au sein d'une équipe, vous assurez la gestion administrative des commandes destinées aux clients export, des expéditions Dom Tom et aux filiales commerciales.

Vos missions:
Assurer la gestion administrative des commandes clients destinées à l'export:

- Réceptionner l'ensemble des commandes reçues par tous vecteurs et les saisir sur le logiciel dédié en fonction des normes établies.
- Déterminer les délais de livraison en fonction des conditions générales de vente, des demandes clients et de la disponibilité des produits en lien avec le service Ordonnancement.
- Procéder à la préparation administrative des expéditions en préparant et en éditant les documents nécessaires, selon les normes exigées pour chaque pays destinataires (facture, liste de colisage, bon de livraison, documents de douanes).
- Rédiger les documents de transport qui accompagnent la marchandise en indiquant les incoterms afin de sécuriser les transactions commerciales export.

*** Garantir la qualité de la relation avec les clients internes et externes:

- Informer régulièrement les clients, les commerciaux ou externes de l'avancée du traitement de leurs commandes.
- Procéder à l'analyse comparative des cotations des transporteurs, prédéfinis par la Direction Supply Chain, en fonction des conditions tarifaires, des délais de livraison et de la qualité de la prestation.
- Assurer la gestion des réclamations clients.

Par ailleurs afin d'assurer et de garantir un échange quotidien de qualité avec vos différents interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe, il sera donc attendu de vous, que vous soyez doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de la langue française.

Enfin pour ce poste, vous maîtrisez:

- Les outils informatiques
- Les logiciels ERP, idéalement SAP

**Votre profil**:
Vous disposez d'un BTS ou d'un Bachelor Commerce International, vous faites preuve de rigueur, vous avez un gout pour le travail administratif, vos qualités personnelles vous permettent de travailler et de mener à bien vos dossiers, ce poste est pour vous

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie