Assitant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - AKINEXT
Description
Vos missions principales seront les suivantes:Administratif
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs et autres justificatifs de dépenses
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la flotte de véhicules
- Suivi des assurances
- Gestion du courrier et autre tâches administratives quotidiennes
- Commande de fournitures et matériels IT (téléphones portables, ordinateurs, écrans, véhicules, etc.)
- Suivi administratif des documents bancaire (signatures, etc.)
RH
- Gestion des adhésions Mutuelle / Prévoyance (Alan)
- Planification des visites d'Information et de Prévention (VIP - ex visite médicale)
- Assistance sur contrat de travail et convention de stage (récolte documents salariés, etc.)
- Etablissement des DPAE et suivi des périodes d'essai
Administration des ventes
- Aide à l'édition des factures pour certaines petites sociétés du Pôle
- Suivi de la facturation et du recouvrement
Juridique
- Assistance à la création juridique de nouvelles entités (ouvertures d'agences en région)
Vous vous retrouvez dans un poste polyvalent vous permettant de traiter divers sujets au quotidien tout en respectant scrupuleusement les échéances.
Les tâches sont variées et évolutives.
**Profil recherché**
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat ou comptabilité/gestion Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire.
Votre aisance relationnelle et capacité d'interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre polyvalence, votre capacité à prioriser dans un environnement multitâches sont autant de dispositions favorables à la réussite de vos missions.
Vous maîtrisez l'outil informatique Pack Office.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
