Apprenti(E) en de Assistant(E) de Direction - Haguenau, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Haguenau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l'élaboration des politiques de solidarité, en assure l'animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d'efficacité renforcées.

La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

L'apprenti(e) assistera le responsable ainsi que l'équipe de cadres du service.

Fonction

**Activités principales**:

- Participe à l'organisation de la vie professionnelle des cadres (gestion et organisation de l'agenda, suivi des projets territoriaux, suivi des décisions, mise à jour des outils,)
- Accueil physique et téléphonique
- Travaux bureautique
- Prise de notes et comptes rendus
- Participe à la communication du service

Profil recherché

**Savoir-faire**:

- Grande capacité d'analyse et de synthèse
- Organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités
- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter les documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Transmettre les messages et l'information
- Prendre des notes

**Savoir-être**:

- Sens de l'initiative, être force de proposition
- Disponibilité
- Discrétion et confiance
- Souplesse, grand sens de l'adaptation
- Curiosité intellectuelle

Statut et particularités liées au poste

**Permis obligatoire**

Travail sur écran (>4h/jour)

Poste basé à la Maison Alsace, 3 rue du Tournoi à HAGUENAU

15/06/2024