Assistant Administratif - Paris, France - Systea Infrastructures

Systea Infrastructures

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre cabinet recherche un Assistant Administratif expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences.

Vos missions seront:
Gestion administrative des contrats de marchés publics et privés:

- Effectuer le classement informatique de toute correspondance contractuelle à l'arrivée et au départ, conformément aux procédures internes tout au long de la vie du contrat.

Gestion et suivi des Ordres de Service liés à nos contrats:

- Assurer le classement informatique, la diffusion à l'équipe projet et le suivi des signatures pour le retour au client dans les délais impartis.

Gestion des contrats de sous-traitance externe, des contrats de sous-traitance interne et des conventions de groupements:

- Initier les contrats et les soumettre aux Directeurs de Projets.
- Suivre l'avancement de la rédaction et relancer les Directeurs de Projets si nécessaire.
- Vérifier le contenu des contrats et assurer le suivi avec les sous-traitants.

Effectuer le classement et l'archivage.

Information pour le poste:

- Domaine : administratif ;
- Lieu : 75 - Paris ;
- Salaire : Selon le profil.

Votre profil:

- Vous disposez d'une première expérience dans des tâches administratives et comptables, de préférence dans le domaine de la construction (bâtiment et/ou infrastructure).
- Vous possédez une solide connaissance des marchés travaux, marchés publics et des appels d'offres.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2.
- Vos proches reconnaissent en vous des qualités telles que la rigueur, la méthode, la polyvalence et l'autonomie.

**Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons **
- Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière._

Qui sommes nous ?

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.