Secrétaire Médical - Val-de-Marne, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

02/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Médical - Médecine interne F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire de 09H00 à 17H00

Rémunération

à partir de

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

PRÉSENTATION DU SERVICE

Lhôpital de Jour de Médecine Interne, lUMCGRE/UAT (Unité maladie constitutionnelle du globule rouge érythropoïèse et Unité dAphérèse Thérapeutique) et lhôpital de jour dhématologie clinique

La médecine ambulatoire est constituée de trois secteurs dactivité :
LUMCGRE/UAT Spécificité de cette unité : Réalisation des aphérèses à laide de séparateurs de cellules aussi bien des échanges érythrocytaires que des échanges plasmatiques et également des cytaphérèses et prise en charge des patients suivis pour des pathologies rares du globule rouge
Les infirmiers prennent en charge des patients en ambulatoire et des patients hospitalisés dans les services du GH.
Lunité a une activité mobile dans certains services du GH tels que pédiatrie générale, réanimation pédiatrique, réanimation médicale adulte, chirurgicale, unité de soins intensifs de pneumologie, salle de soins post interventionnels adulte et maternité.
Lhôpital de jour de médecine interne : lactivité de cette unité est très diversifiée avec la prise en charge de patients suivis pour des pathologies de médecine interne, infectieuses VIH VHC et tropicales.
Service dhématologie clinique ambulatoire :
Le service assure la prise en charge des hémopathies malignes : Hémopathies myéloïdes hors leucémies aigues et Hémopathies lymphoïdes hors lymphomes de haut grade et Burkitt. Il propose une prise en charge pluridisciplinaire du patient.

Vos missions

ACTIVITÉS

Missions permanentes en médecine interne :

Secrétariat Hospitalisation, consultations hebdomadaires.

1 PU PH, 1 PH, 4 CCA, 4 internes, 4 consultations par semaine.

Frappe de comptes rendus dhospitalisation et de consultation, certificats médicaux, et délivrance de renseignements dordre général. Accueil téléphonique et physique.

Prise de rendez-vous de consultation.

Remplacement mutuel au niveau du secrétariat de l'hospitalisation.

Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier : demande dexamens et de rendez-vous médicaux afin dorganiser les hospitalisations. Convocation es patients.

Réception des FAX (bilans sanguins, divers comptes rendus extérieurs) et distribution.

Enquête auprès des médecins traitants.

Numérotation des examens médicaux dans le but de larchivage. Rangement des examens dans les dossiers médicaux ainsi que les comptes rendus après la frappe de ces derniers.

Organisation de la salle de réunion par la tenue dun agenda (staff, réunions avec les familles, délégués médicaux).

Courriers récupérés et distribués.

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : amplitude horaire de 09H00 à 17H00 du lundi au vendredi, repos week-end et jours fériés

Quotité de temps : %

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

COMPÉTENCES REQUISES

Qualités professionnelles requises :

-Organisé
-Accueillant
-Patient
-Sociable
-Souriant
-Avoir l'esprit de conciliation
-Capacité d'écoute
-Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Aime le contact avec le public
-Esprit d'initiative et capacité à accompagner le changement

Connaissances particulières :

-Avoir des connaissances très générales en hématologie
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers incluant Excel, Word, Power point
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Rejoindre le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay c'est :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A LINSTALLATION ET AU LOGEMENT :

Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX :

-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

-Place en crèche selon disponibilités

-Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

-Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

-Accès à une offre de formation continue conséquente

-Accès à lespace détente : séances de relaxation