Assistant(E) Ressources Humaines - Rennes, France - CENTRE EUGÈNE MARQUIS

CENTRE EUGÈNE MARQUIS

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Caractéristiques**: Stage
**Descriptif du poste**:
Au sein du département ressources humaines, le stagiaire « assistant RH » sera en renfort afin d'accompagner le service dans le domaine administration RH et intégration:
Le stagiaire RH aura pour missions:

- **ACCUEIL, INTEGRATION RH ET GESTION DU PERSONNEL**:

- Assurer la diffusion et mise à jour des documents d'accueil et créer le dossier administratif du personnel : contacter, relancer, vérifier la complétude et la cohérence des dossiers salariés
- Transmettre les informations du salarié (mutuelle, prévoyance, DPAE, etc.) aux services concernés : DSI, Hygiène, Paie et autre professionnels RH
- Participer à l'accueil des nouveaux embauchés en RDV d'intégration et de présentation du Centre aux nouveaux arrivants, assurer la signature du contrat de travail
- Participer à la prise en charge de la gestion des outils et équipements : cartes de self, cartes de parkings, cartes d'accès aux locaux, cartes CPS/CPE
- Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise,)
- Faire la déclaration et le suivi des accidents du travail
- Compléter les indicateurs trimestriels et annuels
- Accompagner les salariés pour les dossiers de demande de médaille du travail
- **ASSISTANCE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES**
- Tenue de l'agenda : organiser les rendez-vous en tenant compte des contraintes organisationnelles et géographiques.
- Gérer le courrier et la messagerie (entrants et sortants) du Service RH
- Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion du courrier, des rapports, des comptes rendus, des notes de services, des notes d'information, des attestations, etc.
- Conseiller et orienter les interlocuteurs.
- Assurer le suivi des dossiers relatifs au recrutement et au stage, notamment le suivi des conventions de stage ;
- Garantir le respect des délais et relancer les différents acteurs
- Contribuer à la préparation des instances du personnel (CSE, C.S.S.C.T., commissions)
- Participer aux élections professionnelles.
- Contribuer à la création et la mise à jour des procédures RH suivant l'actualité et les process en vigueur au Centre
- **GESTION DU SECRETARIAT**
- Assurer l'organisation technique du secrétariat RH et gérer la bibliothèque documentaire
- Assurer efficacement le classement et l'archivage pour une utilisation par l'ensemble des membres du service

**Compétences requises**:
En formation de niveau Bac+2/3 assistante de direction ou de gestion avec option Ressources Humaines, vous maîtrisez les logiciels bureautiques. Doté de qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des données traitées dans un environnement administratif où rigueur et réactivité sont nécessaires.

Vous avez le sens de l'accueil physique et téléphonique et avez des capacités d'organisation pour occuper un poste administratif d'assistant RH.

Début du stage : dès que possible. Durée : 2 à 6 mois, pouvant se poursuivre par une alternance à la rentrée septembre 2024.