Assistant administratif - Pau, France - Qualtech Groupe

Description

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recrutons pour notre laboratoire ABIOC situé à Arzacq-Arraziguet (64), un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour un CDD de 6 mois à temps partiel :

Vos missions

A l'accueil, vous serez le 1er ou la 1ère interlocutrice de nos visiteurs. Vous saurez les accueillir, les renseigner et prendre en charge leur demande, que ce soit physiquement sur site ou bien par téléphone. Vous maitrisez les fonctionnalités de base de la téléphonie et savez gérer tout type d'appels avec courtoisie, tact et discernement : priorité, transfert, mise en attente, prise de message. Chaque visite est consignée dans un registre que vous tiendrez à jour.

Vous deviendrez très vite incollable sur tous vos collègues et leurs fonctions Chaque jour, vous irez à leur rencontre pour leur remettre le courrier. Vous serez un point de repère dans le laboratoire pour les visiteurs et les collaborateurs afin de les renseigner ou de les orienter vers la bonne personne.

Enfin, nous aurons besoin de vos compétences techniques pour réaliser des bons de commande (sur Excel), créer des fiches client et saisir des identifiants/tarifs sur le logiciel du laboratoire, envoyer des rapports d'analyse et des courriers divers ainsi que faire du classement et de l'archivage.

Vos compétences

Profil recherché :

• Niveau de qualification : BAC à BAC+2
• Domaine d'étude : secrétariat/bureautique
• Compétences informatiques : bonne utilisation du pack office (EXCEL – WORD)
• Compétences comportementales : être organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle

Rémunération : € bruts/mois

Type de contrat : CDD à Temps partiel (30h/sem)

Durée du contrat : 6 mois

Programmation : du lundi au vendredi, travail en journée

Avantages

Avantages : mutuelle, intéressement, PERCO