Gestionnaire Pilotage de Données RH - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Annexe 5

**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Gestionnaire pilotage de données RH
**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : DRH - Sous-Direction Pilotage RH**
**VILLE** : NANCY

**AFFECTATION MULTI-SITES**: OUI /  NON (l'agent exerce son activité _a mínima_ sur 2 sites distincts)

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Corps : ADTRF / ADJENES**

**Branche d'Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL)**:
**REFERENS J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative (lien)**
**REME MESRI Gestionnaire des ressources humaines [ code fiche RHU03 ]**

**Catégorie**: C

**Quotité de travail **(exprimée en %) : 100
**Encadrement**: OUI /  NON

**Identité du responsable hiérarchique direct : D. Havette-Mougeot**
**Fonction du responsable hiérarchique direct : Responsable Développement SIRH
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d'affectation**:
La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, envers
ses personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement

La sous-direction du pilotage RH est composée de 21 personnes majoritairement de catégorie A. Elle est
constituée de 3 pôles : pilotage des moyens RH, ingénierie et prospective RH / pilotage du SIRH et
modernisation

Le pôle SIRH et modernisation (9 agents) déploie et paramètre les outils du SIRH. Il propose et met en œuvre
des solutions pour le maintien en qualité des bases de données RH. Il fournit des données RH pour répondre
aux besoins des services. Il assure l'assistance aux utilisateurs des outils du SIRH.

**Description du poste : Participe aux différentes missions du pôle SIRH et modernisation**

Le poste s'organise autour de 4 missions principales:

- Assistance aux utilisateurs SIHAM (gestionnaires RH) : (30 %)
- Fiabilisation des données : analyse des fichiers d'anomalies, aide à la correction des erreurs,
- complétude de données, gestion du CIR : (25%)- Gestion des structures et des affectations aux structures Agatte (25%)
- Suivi des mises à jour SIHAM (20%)

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5)**:
**Mission 1 : Assistance aux utilisateurs SIHAM (gestionnaires RH) : (30 %)**
- Annexe 5- Assister la DRH dans la mise en œuvre de la stratégie d'accompagnement des utilisateurs du SIHAM

: assistance fonctionnelle de premier niveau, identification des anomalies de gestion, aide à la
saisie des prises en charge administrative et financière, etc.
- Assister la DRH dans la mise en œuvre de la stratégie et du dimensionnement des actions de

formation (remontée d'informations de terrain)
- Assister la DRH dans les travaux de réingénierie des contenus de formation standards pour les

adapter au contexte et aux procédures en vigueur à l'université,
- Participer, dans son domaine de compétence, en liaison avec l'équipe des formateurs SIHAM, à la

définition des actions de formations en direction des utilisateurs finaux.
- Répondre aux demandes d'assistance des utilisateurs, via l'outil de gestion de tickets
- Alimenter la foire aux questions relatives au progiciel SIHAM

**Mission 2 : Fiabilisation des données : analyse des fichiers d'anomalies, aide à la correction des erreurs,**
**complétude de données, gestion du CIR : (25%)**
Assister la DRH dans les travaux de fiabilisation des données du SIRH, notamment en lien avec les remontées
carrière pour le compte retraite.
Assister le cas échéant la DRH dans les opérations liées à la personnalisation de la souche aux besoins de
l'université et au regard de ses procédures et pratiques de gestion.

Dans ce cadre le gestionnaire devra:
compétence
- Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
- Réaliser des requêtes webi relatives à son champ de compétences
- Participer à la mise à jour des fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous

**Mission 3 : Gestion des structures et des affectations aux structures Agatte (25%)**
Créer, modifier ou supprimer les structures dans Siham et Agatte
Affecter les agents dans les structures Agatte et attribuer les gestionnaires selon les demandes des
responsables de structures

**Mission 4 : Suivi des mises à jour SIHAM (20%)**
aux passages des mises à jour et des post opérations, réaliser les corrections nécessaires

**Activités associées:
- Gestion de l'annuaire
- Gestion des hébergés
- Réalisation de requêtes d'extractions de données (outil Webi)

**COMPETENCES LIEES AU POSTE**

**Profil recherché**:
Le poste de gestionnaire pilotage de données RH implique une réelle appétence pour le travail sur les
fonctionnement (Arena / Eve / Depeche / Annuaire Manager). Des formations en interne sont d