De Direction - Vernouillet, France - Mairie de Vernouillet

Mairie de Vernouillet

Entreprise vérifiée

Vernouillet, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

APPEL A CANDIDATURE

Secrétaire - Assistant de direction (H/F)

Grade du cadre d'emploi des rédacteurs

Rattaché(e) à la direction générale des services, vous êtes en charge d'apporter une aide permanente

au maire et à la directrice générale des services en termes d'organisation et de suivi des dossiers en

cours.

Missions principales

Accueil téléphonique et physique de la direction générale

Gestion des agendas, des rendez-vous, des permanences du maire et des élus

Gestion du courrier entrant de la mairie

Rédaction de courriers de réponse

Suivi des réclamations des usagers en lien avec le cabinet du maire

Préparation des dossiers des assemblées

Gestion administrative des délibérations et actes administratifs (décisions et arrêtés du

maire)

Missions secondaires

Organisation logistique des réunions du maire et de la direction générale

Gestion des plannings de réservation des salles de réunion

Gestion et suivi du budget du service en lien avec la directrice générale des services

Suivi du bon archivage des documents de la direction générale

Profil

Maîtrise rédactionnelle

Connaissance de l'organisation et des activités d'une collectivité et la maîtrise des procédures des

instances municipales serait un plus

Pratique et maîtrise des techniques de secrétariat, et de la gestion du temps de travail

Pratique indispensable des outils informatiques (Suite Office, messagerie et logiciels métier)

Hôtel de Ville - 9, rue Paul Doumer Vernouillet
Tél. : Fax :

Vous faites preuve de réactivité et savez prioriser les informations

Vous avez de bonnes capacités d'écoute, de communication et un relationnel à toute épreuve

Dynamisme, rigueur, méthode, discrétion et esprit d'équipe sont vos atouts

Informations complémentaires

Poste à temps complet (37h30 avec RTT) basé dans les Yvelines

Rémunération statutaire, RIFSEPP, prime annuelle et action sociale

A pourvoir au 1er septembre 2023

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse