- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
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Secrétaire Direction
il y a 3 semaines
Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Nantes, FranceNous recherchons un.e **Secrétaire de Direction **pour une mission intérimaire de remplacement **du 4 au 27 janvier 2023.** · Vous aurez pour **principales missions** d'assurer l'ouverture du courrier, d'organiser des événements internes et des déplacements (en lien avec l'assist ...
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Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
Centre hospitalier Alphonse Guérin Nantes, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
SMPI Nantes, France**About us** · Nous sommes professionnels · Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
LIP Solutions RH Nantes Nantes, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Notre agence recrute, ...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
S.C.N.H Fasthôtel Nantes, FrancePour notre siège situé à Rezé , nous recherchons un(e) secrétaire de direction. · Les missions proposées sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs · - Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus · ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
MEDICOOP France Nantes, France**MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. · **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** · **Votre environnement de travail**: · Dans ...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
ASSOCIATION EMMANUELLE Nantes, France**À propos de nous**: · L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). ...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
ASSOCIATION EMMANUELLE Nantes, France**À propos de nous**: · L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Fondation Partage et Vie Nantes, FranceCDI - H/F · Temps plein · Maison de retraite médicalisée · Nouvelle-Aquitaine > Deux-Sèvres > La Rochénard · 13/04/2023**Description de l'établissement**: · **Partage et Vie** recherche un **Secrétaire de direction, H/F** · Lieu : La Rochénard (79) · Résidence : Clodomir Arnaud · ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Résidence Clodomir Arnaud Nantes, France2023_04_SM_132_001 · Vous serez, notamment, chargé, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement d': · - Accueil des salariés (dossiers administratifs) · - Réponses aux sollicitations des salariés (demande de renseignements, d'attestations, questionnements divers su ...
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Secretaire de Direction
il y a 3 jours
Etablissement de Santé Baugeois Vallée Nantes, Francede l'établissement: · L'établissement de Santé Baugeois vallée est un hôpital public de proximité. Il regroupe 4 sites, répartis sur Baugé, Beaufort, Mazé et La Ménitré, avec 3 domaines d'activités: · - Hôpital (Soins de Suite et Réadaptation, Médecine) ; · - Hébergement (EHPAD, ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
LES JASMINS Nantes, FranceNous recherchons de nouveaux collaborateurs à la résidence Les Jasmins de Bréal-sous-Montfort · - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique · - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance · - Vous véhiculez l'image de marque de la résidence et ass ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Fondation OVE Nantes, FranceType de contrat- CDD/Remplacement · - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DITEP Lamoricière à Nantes- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: · Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire de direction H/F · **Nature de l'emploi**: · CDD · **Durée du contrat**: · Non spécifié · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, In ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Adapei Maine-et-Loire (49) Nantes, France1/06/2023 · OFFRE D'EMPLOI · **Odéa** · **POLE ENTREPRISES ADAPTEES** · **recrute en CDI** · **1 Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées · **Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle EA, et en lien avec l'Assistante des** · **Ressources Humaines du ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Département de Loire-Atlantique Nantes, France-Publish on 27/07/23 · (Ref : A-SDDA) · CDD - 3 mois · Ancenis-Saint-Géréon · Délégation Ancenis · Direction de la délégation · Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation · **Profil souhaité**: · Filière Administrative · Catégorie B · Cadre d'emploi : Ré · **Ré ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
CHU de Nantes Nantes, France**A propos de nous**: · Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de collaborateurs comme le 1er employeur de la région. · Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
SOS Villages d'enfants Sainte-Luce-sur-Loire, FranceDE L'OFFRE · Département : Loire-Atlantique (44) · **Il faut tout un village pour grandir** · **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d'Enfants en participant à une grande aventure humaine**. · Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants ac ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
INRAE Nantes, France49070 BEAUCOUZE _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en c ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Abalone Saint-Herblain, France**Description de l'entreprise** · On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnell ...
assistant/ assistante de direction/ secretaire h/f - Loire-Atlantique, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Description
Description du poste
Le poste offert se situe au sein du bureau 2A dans l'équipe transverse « Support secrétariat 2A/2B/2C/2D ».
Les missions sont exercées pour le compte des 4 bureaux du Département du programme de modernisation.
L'équipe « Support secrétariat 2A/2B/2C/2D » est composée de 2 agents.
Les missions générales sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique : les agents des bureaux, les interlocuteurs des bureaux du département, les prestataires, les fournisseurs ;
-Gestion de l'agenda et des déplacements des chefs de bureau et des adjoints
-Gestion de la réservation des salles de réunion ;
-Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
-Mise en forme et valorisation des supports écrits dont la rédaction de compte-rendus de réunion pour le compte des bureaux (réunions de coordination du bureau 2B et réunions des correspondants informatiques du Service notamment) ;
-Gestion RH de proximité des agents des bureaux (dont les prévisions de congés, les déplacements – ordre de mission et état des frais- avec l'outil CHORUS, les évaluations et les heures supplémentaires avec un outil spécifique) ;
Les missions spécifiques à certains bureaux sont les suivantes :
-Correspondant.e et référent.e du SRE niveaux 1 et 2 pour l'utilisation de CLIC-ESI (veille WiFiP) et de DOSSIEL ; suivi de la gestion de ces outils dont organisation de réunion de suivi avec les correspondants de niveau 1 du SRE ;
-Formations aux outils bureautiques dont CLIC-ESI et DOSSIEL ;
-Suivi de la gestion des glossaires et gestion des balf du SRE ;
-Suivi et gestion des consommables informatiques du SRE, mopieurs notamment ;
-Correspondant.e informatique des bureaux 2B et 2D ;
-Participation aux travaux en lien avec les employeurs sous le pilotage du bureau 2D (exemple : envoi d'enquête, collecte et synthèse des réponses reçues, relances le cas échéant);
-Gestion des habilitations à plusieurs applications dont PETREL, VISA3 et Madhras ;
-Continuité d'activité des demandes d'opposition et d'accès des usagers et de leur suivi avec mise à jour de registres (RGPD) ;
-Continuité d'activité de la chargée des suivis transverses pour le suivi d'activités des agents dans l'outil CORE.
Conditions d'exercice particulières
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l'issue d'une période d'activité de 3 mois
Description du profil recherché
CF compétences candidat
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
