Secrétaire D'antenne - Paris e, France - Fondation Olga Spitzer - Service de Prévention et de Protection de l'Enfance de Paris

Fondation Olga Spitzer - Service de Prévention et de Protection de l'Enfance de Paris
Fondation Olga Spitzer - Service de Prévention et de Protection de l'Enfance de Paris
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**La Fondation Olga Spitzer**

Le Service de Prévention et de Protection de l'Enfance

**Recrute pour son antenne du 13ème arrondissement**

**UN.E SECRETAIRE D'ANTENNE (H/F)**

**C.D.I**

**1 ETP**

**Formation en secrétariat de niveau V minimum**

Poste à pourvoir au

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique

Traitement du courrier arrivé et départ

Tâches administratives et logistiques liées à l'activité de l'antenne : suivi des stocks, préparation de commandes, relation avec les services généraux

Suivi du dossier informatisé des usagers

Saisie et mise en forme de courriers, rapports, notes

Mise en place et suivi de tableaux de bord, de plannings

Coordination avec les différents interlocuteurs du service (travailleurs sociaux, psychologues, familles).

Participation aux réunions de fonctionnement de l'équipe et rédaction des comptes rendus

**Qualité requises**:
Sens du travail en équipe

Discrétion et respect du secret professionnel

Bonne expression écrite et orale

Compétences d'organisation : capacité à prioriser et respecter les délais

Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL indispensables.

**Rémunération**:
Selon expérience - CCNT du 15/03/1966 - Minimum 1 764 €

Salaire : à partir de 1 765,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, schéma vaccinal complet obligatoire, gel hydroalcoolique à disposition

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023
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