de La Direction Des Ressources Humaines - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique**

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le domaine ressources humaines de l'Université Paris-Saclay regroupe un large éventail de missions, depuis la gestion individuelle jusqu'au pilotage de la masse salariale et des emplois, en passant par les campagnes et le recrutement au fil de l'eau, le développement RH, les stratégies de compétences, le dialogue social, les SIRH. Ses missions concernent tous les agents du périmètre dit employeur, mais elles peuvent s'exercer au profit d'autres établissements du périmètre Paris-Saclay ou en collaboration avec ces derniers (6 EPSCP, 6 ONR et un grand établissement). Au sein d'une direction générale de services adjointe, il s'organise au sein d'une DRH, de services de ressources humaines de proximité, de pôles et services et d'un Institut de formation des personnels/observatoire des compétences. Elle regroupe environ 60 agents en central, auxquels s'ajoutent les agents des SRH de composantes non gérées en central.

**Missions principales de l'agent**:

- Assister la directrice générale des services adjointe des RH et le directeur des ressources humaines et son adjointe : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers, en priorisant les urgences et en communiquant avec l'ensemble des acteurs internes et externes, et en particulier avec les acteurs de l'Université Paris-Saclay.
- Assister l'ensemble des services
- Organisation de réunions, d'évènementiel, assistance technique et logistique en lien avec la direction des systèmes d'information, la direction du patrimoine, le service technique et logistique sur les équipements informatiques et téléphonie, les petits travaux, la flotte de véhicules (notamment pour l'accueil des nouveaux arrivants en DRH)
- Accueil physique et téléphonique et orientation des visiteurs, réception des colis
- Gestion du courrier, rédaction de courriers, mails
- Prise en charge et suivi des parapheurs de la DRH
- Référent.e annuaire
- Gestion des congés de la DRH (administration de site des congés, suivi des justificatifs d'absence)
- Assurer la gestion financière de la DRH en lien avec les pôles et services du domaine RH, le service financier de l'établissement, le service achats et le cas échéant l'agence comptable:

- Préparation des devis et des propositions de commande de la direction
- Suivi des facturations
- Appui au suivi du budget de fonctionnement de la DRH
- Apporter un appui à la communication, au pilotage des activités et à l'amélioration continue
- Assurer le recueil de l'ensemble des processus et procédures formalisés dans le périmètre, ainsi que des projets/besoins de formalisation
- Faire des propositions de simplification et de bonne gestion des répertoires partagés au sein du domaine
- Apporter un appui sur la communication RH en lien avec la référente communication (veille sur l'existant, propositions, calend