Assistant Administratif - Chantepie, France - SDV ISI Rennes

SDV ISI Rennes

Entreprise vérifiée

Chantepie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'entreprise**

L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).

Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.

Fort de son appartenance au **groupe EMINEO**, l'école SDV-ISI-Rennes a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.

Dans le cadre de son développement, l'école SDV-ISI-Rennes recherche son **assistant administratif (H/F).**

**Descriptif du poste**

Rattaché au service administratif et financier, l'assistant administratif assure l'accueil général de l'école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.

**Missions**:
**Accueil et administratif**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Divers travaux administratifs

**Suivi des contrats initiaux et en alternance**
- Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d'études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
- Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]
- Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants

**Suivi des dossiers étudiants**
- Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
- Suivi des feuilles d'émargement
- Édition des attestations d'entrée et fin de formation

**Moyens généraux**
- Commandes de fournitures diverses
- Participation aux exercices d'évacuation

**Événementiel**
- Participation aux journées portes ouvertes, journée d'intégration des étudiants

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans l'administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant polyvalent

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)
- Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et discrétion
- Écoute
- Polyvalence et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS SDV-ISI Rennes

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Chantepie

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel