Secrétaire de Direction - Nanterre, France - Hauts-de-seine

Hauts-de-seine

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire de Direction**:
**Référence**: **:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Education Maintenance et Construction
** Votre pôle/direction

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l'éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments, et la direction de projets innovation pour l'éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d'innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l'amélioration de la qualité de vie au collège, et de la mise en œuvre de la politique éducative.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

A la direction de l'éducation, de la citoyenneté et des collèges, vous assurez le secrétariat du service de gestion administrative et financière des collèges. Vous apportez une assistance quotidienne au chef de service, aux chefs d'unité et aux cadres d'appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des actions et des dossiers, ou encore de tenue des tableaux de bord.
** Vos activités
- Accueil physique et téléphonique : information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant, mise en forme et édition du courrier sortant, suivi des parapheurs
- Gestion des agendas, organisation des réunions y compris au niveau de la logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
- Collecte et consolidation des données produites par les équipes, finalisation et transmission des dossiers
- Gestion des échéances, mise en œuvre et suivi de tableaux de bord d'activité
- Soutien administratif au référent en charge des logements dans la réalisation des actes administratifs afférents à sa mission
**Profil
- Adjoint Administratif Territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation de niveau BEP/CAP ou équivalent
- Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'actualité et des compétences du Département
- Expérience de la gestion administrative au sein d'une collectivité territoriale
- Réelles qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des outils métiers (Flower, Airsdélib, Octime ) appréciée
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens du relationnel

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de « L'Extension ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l'hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.

L'Extension est doté d'un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 28 boulevard Emile Zola, 92020 Nanterre