Assistante Achats/ Services Généraux - Paris, France - TALENTS CRIT Siège National

Description

Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutionsd'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamiquede croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dontplus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336milliards d'euros en 2022.Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients danstous secteurs d'activité.Porté par une culture d'entreprise forte, le groupe CRIT sedémarque par sa bienveillance, sa proximité, son humilité et saqualité de relation avec l'ensemble de nos partenaires. Rejoignez nos 2100 collaborateurs en France et intégrez unGroupe où l'humain est au coeur de son dispositif #Critalents

A propos du poste :

Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurezpour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement desdépartements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) àintervenir étant les suivantes : imprimés administratifs,affranchissement, fournitures de bureaux, nettoyage, bureaux decontrôles, énergie, politique voyages et déplacements. (listenon-exhaustive).Plus précisément les missions sont les suivantes :· Renseigner le réseau d'agences concernant les famillesd'achats placées sous la responsabilité de ce service.· Superviser l'ensemble des activités administratives liéesaux investissements et frais engagés sur nos infrastructuresconcernant les familles achats pilotées par ce service.· Gérer les marchés passés dont le passage des demandesd'engagements et la réception des prestations· Veiller au bon déroulement opérationnel des activitésjournalières d'entretien· Gérer l'archivage des documents en tant que référenttechnique· Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi· Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jouradresses, utilisateurs, codes accès plateformes)· Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires· Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux etadresses des sites ;· Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P· Constituer et mettre à jour des données et basesfournisseurs· Participer au déploiement de contrats et processus· Contrôler la facturation des contrats nationaux et alerteen cas d'écarts· Rédiger des comptes rendus de réunions· Classer, archiver les contrats

Profil recherché :

De formation BAC +2 à BAC +3, type AssistantManager/Administration des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial, vousdisposez d'une expérience de 5 ans minimum dans la relationfournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B TO B.Vous appréciez de travailler en transversal en interne et enexterne pour garantir la précision et le suivi de vos actions.Vous avez l'habitude de faire face à des situations imprévueset de gérer des priorités de façon autonome.Une expérience en entreprise multi site est un plus, ainsiqu'une connaissance en solution P2P est souhaitée / appréciée.Vous avez de bonnes connaissances Excel (TCD).Au-delà de vos compétences, votre savoir-être est essentiel.Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).Vous appréciez travailler en équipe et bénéficiez d'uneaisance relationnelle pour interagir avec les différentsservices